Как убрать решетки в excel

Как в экселе убрать решетку вместо цифр?

Действительно пользователи программы эксель могут столкнуться с проблемой, что открывают лист, а там вместо цифр сплошные решетки. Но такая проблема не должна вас ставить в неловкое положение, так как с ней можно быстро справиться.

Перед нами таблица, в которой вместо цифр решетки

Первый вопрос, который возникает, когда подобная таблица появляется перед вами: почему в программе эксель вместо цифр решетки. Это связано с тем, что размер цифр больше длины ячейки, поэтому программа и меняет числа на решетки. Теперь рассмотрим последовательность действий, для решения этого вопроса.

В открытом файле выделяем все столбцы с решетками, затем переводим курсор на верхнюю панель настроек программы эксель, где необходимо активировать закладку «Главная», там отыскиваете с правой стороны блок «Ячейки», в которой находим кнопку «Формат» и нажимаем на неё. Появляется дополнительное меню, в котором нужно активировать строчку «Ширина столбца».

На экране появиться небольшое окно, в котором вы должны установить ширину ячейки. Мы в нашем примере ставим цифру 15 и нажимаем на кнопку «Ок».

Почему в Excel вместо текста появляются решетки (###)? Как исправить?

При копировании текста в ячейку появляется куча решеток, а не сам текст. Как исправить?

Обычно такие решетки появляются от того, что текст не вмешается в ячейку, поэтому визуально программа ставит такие символы, которые говорят о том, что ячейку нужно растянуть под размер текста и он начнет отображаться. Бывает такая ситуация.

Кто работает в программе Excel, тот, я думаю, обязательно сталкивался с такой неприятностью, как символ решетка (###) в ячейке вместо текста или цифр. Конечно, эти решетки означают, что текстовая часть, предназначенная для этой ячейки, в нее не входит.

Я помню, когда еще только начинала работать в этой программе, при таком явлении чисто интуитивно растянула эту ячейку (а с нею и весь столбец, конечно) — и нужная мне информация появилась.

Но растянуть ячейку удается не всегда, например, если работаешь в какой-то специальной программе.

Тогда при копировании текста можно уменьшить его размер (задать другой масштаб) и попытаться вставить новый текст. Часто это помогает — текст хорошо встает, а решетка не появляется.

Это самые простые варианты.

Более сложный — зайти в меню и поменять настройки, как описывает уважаемая Автор вопроса.

Решетки вместо цифр в Excel. Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель

Часто случается, что при вводе данных в программу Microsoft Excel вместо определенных цифр отображаются спецсимволы, например, решетки. Такое обстоятельство препятствует нормальной работе с электронным документом, поэтому нужно знать, как можно устранить данную неполадку. В этой статье представлено несколько эффективных способов для оперативного решения проблемы.

Причины появления решеток

Решетки в ячейках появляются, когда количество символов, введенное в них, превышает лимит. При этом программа запоминает данные, которые вы вводили, однако корректно отображать их не будет до тех пор, пока не будет удалено лишнее количество знаков. Если при вводе цифр в ячейку Excel 2003 превышено количество 255 единиц, то вместо чисел будет отображаться октоторп. Именно так называется решетка на языке программирования.

Таким же образом покажет себя текст, если ввести его в ячейку более свежей версии. Максимально допустимое количество букв, которые разрешается прописывать в поле Excel 2007 — 1024. Это характерно для продуктов Excel до 2010 года. Более новые версии уже не предусматривают лимит. Также причинами могут стать:

• наличие грамматических ошибок в тексте или недопустимых символов;
• ошибочно посчитанные суммы;
• неправильное применение формул и некорректные расчеты в ячейках;
• сбои на программном уровне (определяется это следующим путем: если при наведении курсора на ячейку все отображается корректно, а при нажатии на «Enter» значение превращается в октоторп, значит дело все-таки в лишнем количестве символов).

Обратите внимание! Появление решеток в полях Excel может быть следствием неправильно установленной раскладки клавиатуры.

Также подобная проблема может появится, если для суммирования данных были выбраны неправильные наименования ячеек. Решить проблему с отображением личных данных можно с помощью нескольких действенных способов.

Решение проблемы

Простого удаления лишнего количества символов бывает недостаточно. Придется воспользоваться методами, которые заставляют исчезнуть некорректные символы. Будем двигаться от более простых к сложным.

Способ 1: ручное расширение границ

Чтобы расширить границы в Microsoft Excel, достаточно их растянуть вручную. Это надежный и простой способ, который поможет решить проблему даже новичкам, которые впервые воспользовались функционалом офисного приложения. Следуйте инструкции:

1. В открывшемся окне Microsoft Excel кликаем по той ячейке, в которой появились решетки.
2. Наводим курсор на правую границу, где установлено название ячейки. Границы ячейки могут растягиваться и влево, но при таком направлении ячейки, расположенные впереди, будут смещаться.

1. Ждем, когда курсор приобретет вид двухсторонней стрелочки. Затем нажимаем на границу и тянем до того положения, пока не покажутся все символы.
2. По окончанию процедуры все решетки отобразятся в виде введенных ранее цифр.

Данный способ работает для всех версий Excel.

Способ 2: уменьшение шрифта

Первый вариант решения проблемы более подходит для тех случаев, когда на листе занято всего 2-3 столбика и данных не много. Но чтобы исправить спецсимволы в электронной книге масштабно, необходимо воспользоваться инструкцией ниже.

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек, в которых хотим визуализировать числовые данные.

1. Убеждаемся в том, что находимся во вкладке «Главная», если нет, то кликаем по ней в верхней части страницы. В разделе «Шрифт» находим его размер и уменьшаем до тех пор, пока нужное количество символов не отобразится в ячейках в требуемом цифровом формате. Для изменения шрифта можно просто прописать предполагаемый размер в соответствующем поле.

На заметку! При редактировании шрифта и изменении формата ячейка примет ту ширину, которой соответствует самое длинное числовое значение, которое записано внутри нее.

Способ 3: автоподбор ширины

Изменение шрифта в ячейках доступно и способом, который описан ниже. Он подразумевает подбор ширины с помощью встроенных инструментов Microsoft Excel.

1. Необходимо выделить диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании (то есть те, которые содержат некорректные символы вместо цифр). Далее следует кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и во всплывающем окне найти инструмент «Формат ячеек». В более ранних версиях Excel меню может менять расположение инструментов.

1. В появившемся окне выбираем раздел «Выравнивание». Мы будем работать с ним и в дальнейшем, затем проставляем галочку напротив записи «Автоподбор ширины». Она находится снизу в блоке «Отображение». В конце нажимаем на кнопку «ОК». После проделанных действий значения уменьшаются и приобретают формат, соответствующий размеру окошка в электронной книге.

Данная методика очень удобна и отличается своей оперативностью. Оформить лист Excel должным образом можно всего за считанные секунды.

Обратите внимание! Все способы редактирования допустимы только в том случае, если вы являетесь автором файла или он открыт для редактирования.

Способ 4: смена числового формата

Данный метод подходит исключительно тем, кто пользуется старой версией Microsoft Excel. Дело в том, что на введение цифр есть лимит, как говорилось в начале статьи. Рассмотрим процесс исправления пошагово:

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании. Далее кликаем по ним правой кнопкой мыши. В появившемся перечне функций находим инструмент «Формат ячеек», делаем по нему клик.
2. После нажимаем на вкладку «Число», видим, что там установлен формат «Текстовый». Меняем его на «Общий» в подразделе «Числовые форматы». Для этого кликаем по последнему и подтверждаем свое действие нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна форматирования.

Обратите внимание! В обновленных версиях Excel формат «Общий» устанавливается по умолчанию.

После того, как данное ограничение будет снято, все числа отобразятся в нужном формате. После проделанной манипуляции можно сохранять файл. После повторного открытия все ячейки будут отображаться в корректном виде.

Изменить числовой формат можно еще одним удобным способом:

1. Для этого войдите в файл табличного процессора Excel, где некорректным образом обозначены числовые значения, перейдите во вкладке «Главная» к разделу «Число».
2. Кликните по стрелке, чтобы вызвать выпадающий список и поменяйте установленный режим с «Текстового» на «Общий».
3. Отформатировать одну из ячеек, в которой присутствует некоторое количество решеток, можно в одиночном порядке, не прибегая к выбору форматов для всего листа. Для это кликаем по нужном окошку, жмем правой кнопкой мыши.
4. Во всплывающем окне находим инструмент «Формат с разделителями», кликаем по нему.
5. Далее все параметры необходимо изменить так, как было описано в предыдущем методе.

На заметку! Чтобы быстро выполнить переход к форматам ячеек, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+1». Здесь легко внести изменения, как для одной конкретной ячейки, так и для целого диапазона.

Чтобы убедиться в правильности выполненных действий, рекомендуем ввести текстовые или числовые символы в большом количестве. Если после исчерпания лимита решетки не появились, соответственно, вы все сделали верно.

Способ 5: меняем формат ячейки

Сменить формат ячейки для корректного отображения символов возможно с помощью нескольких инструментов, по умолчанию задействованных в табличном процессоре Microsoft Excel. Рассмотрим данным метод более подробно:

1. Для начала следует выделить проблемную ячейку, затем кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Всплывает меню, в котором необходимо нажать «Формат ячеек». Форматирование ячеек выполняется только в «Числовой» вид, если в книге предусмотрены цифры.

1. В открывшемся блоке «Число» из списка выбираем тот формат, которому будет соответствовать введенное значение в ячейках. В данном примере рассмотрен «Денежный» формат. После выбора подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна настроек. В случае, если нужно, чтобы в числах появилась запятая, необходимо кликнуть по варианту форматирования «Финансовый».

1. Если вы не нашли в списке подходящий вариант для форматирования, попробуйте вернуться на страницу «Главная» и перейти в раздел «Число». Здесь следует открыть список с форматами, а в самом низу нажать на «Другие числовые форматы», как показано на скриншоте. Запустив данную опцию, произойдет перемещение к уже знакомым нам настройкам изменения формата ячеек.

Если ни один из способов не помог, можно попробовать вводить значения не в ячейку, а в строку, расположенную под панелью управления электронной книгой Microsoft Excel. Достаточно кликнуть по ней и начать вводить нужные данные.

Заключение

В большинстве случаев отображение решеток вместо числовых или буквенных выражений в ячейках программы Microsoft Excel не является ошибкой. В основном подобное отображение символов зависит исключительно от действий пользователя, поэтому важно обращать внимание на соблюдение лимита при использовании более старых версий табличного процессора.