Чтобы найти и поместить в папку окно избранное все статьи изданные с начала 2020 года в которых
Перейти к содержимому

Чтобы найти и поместить в папку окно избранное все статьи изданные с начала 2020 года в которых

  • автор:

Примеры с решением к уроку 3.
Сохранение документов в папки

В Быстром поиске зададим: АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК и нажмем кнопку «Найти».

В списке выберем приказ Минобрнауки России и откроем его.

Нажмем кнопку «Избранное» панели инструментов.

Выберем команду «Добавить в Избранное», в появившемся окне выберем вкладку «Папки».

Нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки «АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК» (см. рис.).

Нажмем кнопку «Добавить».

Заполним Карточку поиска:

— в поле «Вид документов» зададим: УКАЗ;
— в поле «Название документа» введем: СТИПЕНДИЯ СТУДЕНТАМ;
— в поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

Нажмем кнопку «Показать список документов».

Установим курсор на названии информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в левой части дерева-списка, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».

В открывшемся окне выберем вкладку «Папки», нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, СТИПЕНДИИ (см. рис.).

Нажмем кнопку «Добавить». Все полученные по запросу документы из информационного банка будут занесены в созданную папку.

Чтобы в дальнейшем извлечь документы из папки и продолжить с ними работу, надо перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и открыть нужную папку.

Заполним Карточку поиска (область поиска «Законодательство»):

— в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ АО;
— в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2021.

Нажмем кнопку «Показать список документов».

Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку:

— щелкнем правой клавишей мыши по названию данного информационного банка и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»;
— в окне «Добавить в Избранное» нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, АО;
— нажмем кнопку «Добавить».

Вернемся в Карточку поиска и заполним ее следующим образом:

— в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ООО;
— в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2021.
Нажмем кнопку «Показать список документов».

Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку (см. п. 2) и зададим имя папки, например, ООО;

Чтобы выяснить, есть ли одинаковые документы в полученных папках:

— перейдем в окно «Избранное» и выберем вкладку «Папки»;
— отметим папки «АО» и «ООО» с помощью клавиши «Insert»;
— затем нажмем правую кнопку мыши и в пункте «Операции с папками» выберем команду «Пересечь. » (см. рис.).

В результате этой операции появится дерево-список тех документов, которые входят одновременно в обе папки. Если одинаковых документов в выбранных папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».

Консультант Плюс: работаем комфортно и эффективно

Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации — сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.

Все по полочкам: ваша записная книжка

Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию — создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».

Советы пользователю

Как установить закладку на документ?

Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.

Шаг 3. При необходимости, нажав ссылку «Добавить комментарий», внесите свои заметки и примечания.

Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку , и сохранять в них закладки по схожей тематике.

Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».

Результат: в тексте документа вы увидите зеленый флажок. Это и есть ваша закладка. Теперь вы всегда сможете перейти к нужному фрагменту документа, открыв раздел «Избранное» и кликнув по соответствующей закладке. Если вы вносили свои комментарии к закладке, то увидите их также в тексте документа на зеленом фоне.

Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!

Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».

Ваше личное пространство

Юлия, молодой специалист, инспектор по кадрам. Я работаю инспектором по кадрам не так давно, первое время мне было сложновато ориентироваться в законодательстве, в Трудовом кодексе РФ. Открываю документ в КонсультантПлюс, а номер статьи не помню. Приходилось искать нужную статью по «Оглавлению» и терять драгоценное время. Сейчас я всем своим коллегам советую использовать «Список закладок документа». Это своего рода ваше персональное оглавление документа, здесь собраны все закладки, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вот как, например, выглядит у меня «Список закладок» Трудового кодекса РФ. Важно, что даже если в разделе «Избранное» закладки лежат в различных папках, то в «Списке закладок» документа все они будут видны как на ладони!

Сейчас я получаю второе высшее образование — экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.

А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.

Советы пользователю

Как использовать список закладок документа?

Открыв документ, выберите в контекстном меню (правая кнопка мыши) команду «Список закладок в документе». Перед вами перечень всех закладок, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вы можете перейти к нужной закладке, отредактировать закладку или удалить ее.

Как сохранить документ в формате для электронной книги?

Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как сохранить список документов в папку?

Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.

Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».

Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».

Если вы хотите сохранить в папку весь список, выберите в контекстном меню команду «Добавить весь список в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Как экспортировать документ в MS-WORD?

Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».

Все под контролем!

Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.

Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.

Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.

Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.

Советы пользователю

Как отправить свою папку коллеге?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».

Шаг 2. В открывшемся окне «Сохранить как…» задайте имя файла, каталог, где ваш файл будет сохранен, и нажмите «Сохранить».

Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!

Как загрузить присланную коллегой папку?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.

Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.

Как получить ссылку на документ в MS-WORD?

Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.

Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».

Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».

Как поставить документ на контроль?

Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».

Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!

Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».

Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.

О каких изменениях сообщает система?

  • Документ утратил силу / вступил в силу.
  • В документ внесены изменения.
  • Появилась новая редакция документа.
  • Появилась новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу.
  • Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей.
  • Документ прошел регистрацию в Минюсте.

Для более подробного изучения изменений рекомендуем использовать функции «Обзор изменений документа» или «Сравнение редакций», расположенные на «Правой панели» в тексте документа.

Таким образом, поставив на контроль важные для вас документы, вы можете быть уверены, что внесенные в них изменения не останутся незамеченными.

Итак, сегодня мы, используя опыт и советы наших пользователей, убедились, что в КонсультантПлюс есть все возможности не только для поиска документов, но и для создания комфортного рабочего пространства. Попробуйте использовать описанные в статье функции в вашей повседневной работе с КонсультантПлюс. А если у вас возникнут какие-либо вопросы, специалисты нашей «Горячей линии» всегда готовы ответить на них по телефону: +7 (495) 956-42-22.

Пополнять Папку Документов Окно Избранное Можно По Следующим Правилам

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Для чего нужна кнопка «Избранное» в системе КонсультантПлюс?

«Избранное» в системе КонсультантПлюс – это удобный инструмент для работы с закладками, папками и документами на контроле. С его помощью формируется личное рабочее пространство пользователя, сохраняются результаты работы с документами, что позволяет в дальнейшем быстро переходить к документам и их фрагментам.

С помощью кнопки «Избранное» Панели инструментов открывается окно «Избранное», в котором есть три вкладки:

  • «Закладки и документы» – здесь сохраняются отдельные документы и закладки на фрагменты документов;
  • «Папки» – здесь сохраняются группы документов;
  • «Документы на контроле» – здесь сохраняются документы, в которых отслеживаются изменения и статус.

Работа со списком и текстами документами

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.

Тема 4: работа со списком и текстами документов

  1. Чтобы переместиться в списке документов в конец этого списка, следует 2
  2. Находясь в списке, полученном по запросу быстрого поиска, можно 1
  3. Удалить выбранный документ из дерева-списка можно 2
  4. Узнать об общем количестве найденных документов по запросу из Карточки поиска можно 1
  5. Левая часть дерева – списка содержит названия разделов и информационных банков, в которые входят найденные документ, а также информацию 1
  6. Поставить документ на контроль можно 3(находясь в тексте документа, либо на его названии в списке)
  7. Поставить на контроль можно следующие документы информационного банка Версия Проф 1
  8. Снять документ с контроля 2
  9. На кнопке (рис.1) появляется красная молния, если во вкладке Документы на контроле содержатся непросмотренные измененные документы 1
  10. При выполнении операции «пересечь» для нескольких папок 4
  11. Если в папке находится 36 документов общим объемом 400 кб, то: 1
  12. В системе КонсультантПлюс из папки можно удалить 3
  13. Пополнять папку документов в системе можно по след. правилам 3
  14. При работе с папками документов возможны следующие действия 1
  15. Чтобы во вкладке «Папки» окна «Избранное» переименовать уже имеющуюся папку, следует 2
  16. Если карточка поиска была заполнена, но поиск по запросу не осуществлялся, то запрос в окне «История поисков» 1
  17. Кнопка (почта) пиктографического меню предназначена для 1
  18. Кнопка (зеленая стрелка) при работе с текстом документа позволяет 2
  19. Кнопка (бинокль) при работе с текстом документа позволяет найти 1
  20. Рисунок (знак запрета на строчках) 3
  21. Кнопка «Избранное» размещена 1
  22. В окне «Избранное» имеются вкладки 1
  23. По ссылке был осуществлен переход из текста документа 1 в текст документа 2. При нажатии на кнопку (зеленая стрелка назад) произойдет переход 4
  24. Умная ссылка – это ссылка 2
  25. На Правой панели окна с текстом документа обязательно содержится 3
  26. Переход к оглавлению документа из текста можно выполнить с помощью 3
  27. Информационная строка в верхней части окна с текстом документа отображается в случаях, когда пользователю необходимо сообщить информацию 2
  28. Дополнительная полезная информация ко всему документу в целом доступна 2
  29. В окне «справка», в частности, содержится следующая информация о документе 4
  30. Фрагмент текста документа можно выделить любым из следующих способов 1
  31. Указатель количества страниц для печати в документе находится 2
  32. Из списка документов системы нельзя распечатать 2
  33. Информацию об источнике публикации документа модно найти 2
  34. При работе с текстовым редактором Word нельзя 4
  35. При экспорте документа Word с помощью кнопки ( W пиктографического меню 3
  36. Требуется выполнить экспорт фрагмента текста документа из системы в редактор Word Если во время экспорта уже открыт документ в указанном редакторе, то фрагмент текста будет перенесен 3
  37. Выделенный фрагмент документа нельзя 2
  38. Из текста документа системы можно распечатать 1
  39. В системе закладку можно поставить 3
  40. Настройки полей для печати 3
  41. Постоянной для конкретного документа является следующая величина 2
  1. Документ из систем Консультант плюс можно сохранить в формате 1
  2. Список документов, построенный по запросу с использованием Быстрого поиска 3
  3. Список документов, полученный по запросу быстрого поиска, будет отсортирован по 4
  4. В разделе Законодательство следующий вид сортировки списка найденных документов отсутствует 3
  5. Комплексная сортировка списка документов доступна 1
  6. Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Используя кнопку (рис.1)можно 4
  7. При уточнении списка найденных документов с помощью кнопки(рис.1) 3
  8. Поставить документ на контроль можно 1(только в разделе финансовые и кадровые консультации)
  9. При сохранении в файл папки документов в этот файл записывается следующее 4
  10. Если один и тот же документ дважды добавить в папку (окно «Избранное», вкладка «Папки»), то 1
  11. В папку занесен какой-либо документ. Через какое-то время он был изменен другим нормативным документом, и была создана новая редакция. После этого в папке будет находиться 2
  12. Пользователь сформировал запрос на поиск федеральных законов в поле «Вид документа» значение ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, и осуществил по нему поиск документов. В дальнейшем, после приема пополнения, получить вновь принятые фед. Законы, воспользовавшись данным запросом через Историю поисков, пользователь 3
  13. Максимальное количество запросов, которое хранится в Истории поисков в системе, составляет 3
  14. Был осуществлен вход в текст документа списка и последующий переход к некоторому фрагменту в середине списка. Если нажать кнопку (зеленая стрелка назад), то произойдет 1
  15. По ссылке из документа 1 в документ 2 происходит переход 4
  16. Переход по ссылке в действующую редакцию документа осуществляется комбинацией клавиш 2
  17. Опция «Сравнить с предыдущей редакцией» может содержаться на правой панели документов из раздела 1
  18. Если открыть недействующую редакцию документа, то на Правой панели будет содержаться опция 2
  19. Примечания, относящиеся ко всему документу, находятся 3
  20. Определить дату вступления документа в силу можно 2
  21. В окне с текстом подсчитать количество страниц для печати этого документа можно с помощью 3
  22. В информационном банке «Версия Проф» Справка к документу содержит поля 1
  23. Осуществляется переход к редакции документа с использованием механизма «Быстрый поиск редакций по дате». После введения нужной даты и нажатия на кнопку (найти) 3
  24. Щелкнув по значку слева от фрагмента текста, можно 2
  25. В окне с текстом документа важнейшие связи данного документа с другим можно получить 1
  26. При рассмотрении статей Налогового кодекса РФ, касающихся НДФЛ, модно перейти непосредственно в соответствующие пункты «практического пособия по НДФЛ» следующим способом 3
  27. Переход в Словарь финансовых и юридических терминов возможен 4
  28. Укажите порядок работы со Словарем финансовых и юридических терминов при просмотре текста документа 3, 2, 1, 4
  29. Поставленная в тексте закладка 4
  30. При использовании имен закладок с системе имеются следующие ограничения 1
  31. Для сохранения в один файл нескольких закладок надо выполнить последовательно следующие действия 4, 2, 1, 5, 3
  32. При печати текста документа 2
  33. Из построенного списка документов можно распечатать 3
  34. Из списка документов системы можно экспортировать в W о rd 1
  1. Результаты Быстрого поиска представляются 2
  2. По запросу из Карточки поиска построен список и открыт один из документов списка; затем была нажата кнопка (рис.1) на Панели быстрого доступа; в этом случае на панели вкладок 2
  3. Новая вкладка на панели вкладок не будет открыта, если 1
  4. Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Активным является список информационного банка Финансист. Нажав кнопку (рис.1), можно уточнить список документов раздела Финансовые и кадровые консультации 2
  5. Список документов раздела Законодательство, полученный в результате запроса по Карточке поиска, дополнительно уточнить, используя Правовой навигатор 4
  6. Дополнительно уточнить список документов, полученный в результате запроса с использованием Правового навигатора(не выходя из этого списка), можно 2
  7. Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа или на его названии в списке), надо 1
  8. При открытии папки (окно «избранное», папка «вкладки») с сохраненными в ней ранее документами, полученный список документов 1
  9. Для того чтобы добавить документ в созданную ранее папку необходимо: 4, 3, 5, 6, 1, 2
  10. Находясь в списке документов из информационного банка по федеральному законодательству, можно: 4
  11. В системе КонсультантПлюс для пользователей не предусмотрена следующая операция 3
  12. После проведения для нескольких папок операции «объединить» количество документов в полученном списке равно 3
  13. Чтобы сохранить документ вместе с информацией об источниках публикации, надо 4
  14. Упорядочение запросов в окне «История поисков» по дате 4
  15. При восстановлении через некоторое время запроса из Истории поисков полученный список документов 2
  16. С запросами в окне «История поисков» можно выполнять следующие действия 2
  17. По запросу из карточки поиска построен и открыт один из документов; при возврате в список по кнопке (зеленая стрелка назад) на панели вкладок 1
  18. Находясь в оглавлении документа, с помощью кнопки «печать» можно распечатать 4
  19. Список документов раздела Законодательство, полученный в результате запроса по Карточке поиска, дополнительно уточнить, используя Правовой навигатор 4
  20. Дополнительно уточнить список документов, полученный в результате запроса с использованием Правового навигатора(не выходя из этого списка), можно 2
  21. Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа или на его названии в списке), надо 1
  22. По запросу из Карточки поиска построен список и открыт один из документов списка; затем была нажата кнопка (рис.1) на Панели быстрого доступа; в этом случае на панели вкладок 2
  23. Новая вкладка на панели вкладок не будет открыта, если 1
  24. Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Активным является список информационного банка Финансист. Нажав кнопку (рис.1), можно уточнить список документов раздела Финансовые и кадровые консультации 2
  25. Результаты Быстрого поиска представляются 2

Темы : Содержание 1(1 2) 2(1 2 3 4) 3(1 2 3 4 5) 4(1 2 3) 5(1 2 3 4) 6(1 2) П(1 2 3 4 5 6)

Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.

Работа с «Избранным» привычна для пользователей интернета.

Окно «Избранное» открывается по кнопке Панели быстрого доступа и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Документы на контроле».

Закладки

Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Закладка позволит в дальнейшем найти и сам документ, и моментально перейти в нем к нужному фрагменту.

Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа.

В строке Быстрого поиска зададим:

Откроем его. Мы перейдем к пункту 2 статьи 164 НК РФ, где содержатся списки товаров, облагаемых НДС по ставке 10%.

Поставим закладку на данный подпункт. Для этого нажмем кнопку

Зададим имя закладки, например,

НДС для детских товаров

(по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).

Нажмем кнопку Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок

В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться к данному списку. Для этого нажмем кнопку

Во вкладку «Закладки и документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.

Если мы находимся в списке документов, надо установить курсор на название документа, затем нажать кнопку Панели быстрого доступа. В появившемся окне «Добавить в Избранное» выбрать вкладку «Закладки и Документы», установить курсор на папку, в которую мы хотим занести документ, после чего нажать кнопку в нижней части окна. Документ будет занесен в выбранную папку. При этом в папке будет отображаться название документа, но не будет значка слева от него.

Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.

Папки

Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе «Консультант Плюс» на вашем компьютере.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

В папках могут храниться любые документы из системы «Консультант Плюс»: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

В строке Быстрого поиска зададим:

порядок расчета полной стоимости кредита

Нажмем кнопку Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы. Чтобы в дальнейшем было проще обращаться к этим документам, сохраним их в папку.

Установим курсор на названии «Мои Папки» и нажмем кнопку

Установив курсор на названии этой группы, нажмем кнопку Найденные документы будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в список документов.

В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку

Документы на контроле

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция

«Документы на контроле»

обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.

В строке Быстрого поиска зададим:

закон о страховых взносах

и нажмем кнопку

В построенном списке установим курсор на название искомого документа.

Нажмем кнопку Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок

Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.

В строке Быстрого поиска зададим:

и нажмем кнопку

Перейдем в текст статьи.

Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (статью 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку

При дальнейших изменениях статьи оповещения об изменениях в документе будут приходить именно для нее.

Темы : 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) П( )

Каждому пользователю Системы КонсультантПлюс гарантирована надежная сервисная поддержка.

Все вопросы, связанные с использованием Системы, можно оперативно решить, обратившись кили наАтлант-право.

В этом разделе мы собираем для Вас и раскрывающие тонкости работы с этой справочно-правовой системой.

Как сохранить результаты поиска в папку

В системе КонсультантПлюс на Панели инструментов расположена кнопка «Избранное» — это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле:

С помощью «Избранного» формируется личное рабочее пространство пользователя — сохраняются результаты работы с документами, впоследствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.

Кнопка доступна в любой момент работы с системой, в том числе и в окне со списком документов.

Для удобства работы со структурными единицами системы в окне «Избранное» предусмотрены три вкладки:

Инструмент «Папки» является частью «Избранного». Здесь сохраняются группы документов, к которым впоследствии можно оперативно обратиться.

В папках могут храниться любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

С помощью вкладки «Папки» вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненных вами или переданных вашими коллегами. Для перехода к списку документов достаточно дважды щелкнуть мышью по названию папки.

Сохранение документов в папку.

1. Чтобы занести в папку отдельные документы из списка, выделите их с помощью комбинации «клавиша Ctrl + левая кнопка мыши» (или клавишей Insert), затем для перехода в окно «Добавить в избранное» воспользуйтесь одним из способов:

В появившемся окне выберите нужную папку (или создайте новую) и затем нажмите на кнопку

В окне «Добавить в избранное» создать папку можно, нажав на кнопку

В окне «Добавить в избранное» создать группу папок можно, нажав на кнопку

Если не будет выделен ни один документ в списке, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор.

Аналогично можно занести в папку документ из окна с его текстом.

2. Если документы заносятся из дерева-списка, содержащего разные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное», в папку будет занесен весь список (из всех разделов и ИБ).

Чтобы занести в папку документы только из одного информационного банка или раздела, необходимо выбрать его слева в дереве-списке, вызвать контекстное меню (курсор должен находиться в левой части дерева-списка!) и выбрать команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»:

Новую папку при создании можно поместить либо в существующую в системе по умолчанию папку «Мои папки», либо в одну из созданных вами групп.

Структура хранения папок.

Папки хранятся по принципу файловой системы.

Для хранения папок используются « Группы папок» — это аналог директории; и собственно «Папки документов» — аналоги файлов.

Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок.

Группой папок верхнего уровня является группа её нельзя ни удалить, ни переименовать.

Максимальное количество уровней вложенности папок — 10.

Актуализация документов в папках.

В папке хранится по сути не документ как таковой, а служебная информация — ссылка на этот документ в информационном банке. Поэтому при работе с папками необходимо периодически выполнять процедуру актуализации документов, при которой неактуальные редакции заменяются действующими.

Для этого необходимо выбрать в списке папок нужную, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать действие «Актуализировать документы»:

Система заменит в папке редакции документов на действующие и удалит дубли.

Если актуализация не требуется, то выйдет сообщение:

Найдем информацию о порядке расчета полной стоимости потребительского кредита (займа). Занесем документы в папку.

Шаг 1. В строке Быстрого поиска зададим: «порядок расчета полной стоимости кредита». Нажмем кнопку Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы.

Шаг 2. Чтобы в дальнейшем было проще обращаться к этим документам, сохраним их в папку. Для этого в контекстном меню выберем команду «Добавить весь список в Избранное».

Шаг 3. Появится окно «Добавить в Избранное», где выберем вкладку «Папки».

Установим курсор на названии «Мои Папки» и нажмем кнопку Введем название группы, например, Кредиты. Установив курсор на названии этой группы, нажмем кнопку затем введем название папки, например, О порядке расчета полной стоимости кредита.

Установим курсор на названии папки и нажмем кнопку

Найденные документы будут занесены в созданную папку.

Шаг 4. В дальнейшем в любой момент можно быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку Панели инструментов и выберем вкладку «Папки». Найдем нужную папку и дважды щелкнем мышью по ее названию.

Будет получен дерево-список документов из выбранной папки:

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

3.4. Сохранение документов в папки

Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.

Папки

документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа

если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)

в папках могут храниться любые документы (правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.)

в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок

можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.