Как сделать оглавление в ворде на макбуке
Перейти к содержимому

Как сделать оглавление в ворде на макбуке

  • автор:

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

как сделать оглавление в ворде

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

На чем играть: смартфон, планшет или ноутбук?

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

как вставить оглавление в word

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

как создать оглавление в вордеФорматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Топ-7 недорогих телевизоров для кухни: рейтинг 2021 года

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Создание оглавления в Microsoft Word 365: Mac и Windows

Этот учебник поможет вам ежедневно создавать оглавление в документе Word, пока вы создаете документ Word с несколькими страницами. Кроме того, управляйте несколькими заголовками и подзаголовками в оглавлении, затем редактируйте, изменяйте и удаляйте оглавление в MS Word. Используя эту статью, сделайте индекс содержимого всего файла Doc на первой странице или в любом другом месте, где вы хотите.

Позже мы можем обновить заголовки, сделать подзаголовки в оглавлении. также знаем, как Обновить номера страниц в Оглавлении в Microsoft Word 365, 2007, 2013, 2016. Мы подготовили практический видеоурок, приведенный в последней части этой статьи.

Используйте дизайн Verity of Table of Contents, чтобы сделать его привлекательным. Давайте посмотрим.

Это оглавление в Microsoft Word будет работать как ссылки или гиперссылки. Просто щелкните заголовок и переходите к текстовому документу, переходя по его содержанию.

Шаг к созданию оглавления в Microsoft Word на Mac и Windows

Применить заголовки к файлу документа Word

  1. Сначала примените заголовки во всех документах. Чтобы сделать подзаголовки, используйте номер заголовка [Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4, and Heading 5] в иерархии. Заголовок 2 станет подзаголовком заголовка 1, заголовок 3 станет подзаголовком заголовка 2 и так далее.

Тип заголовков доступен на главной вкладке в текстовом документе.

  1. добавить новую страницу вверху для оглавления или переместить время заголовка на новую страницу с помощью функции разрыва страницы. Удерживайте курсор в этой позиции, когда вы добавляете новую пустую страницу или переходите на новую страницу. Перейдите на вкладку вставки> выберите пустую страницу, чтобы добавить новую страницу, или разрыв страницы для перехода на другую страницу.Вставить пустую страницу или разрыв страницы в Microsoft Word
  2. Добавьте таблицу содержания, оставьте одну пустую страницу, используя шаг выше, и добавьте таблицу содержания на страницу первого банка, выполнив шаг ниже,
    • Удерживайте курсор на первой пустой странице, выберите раздел «Настройки»> «Выбрать оглавление»> вот список предопределенных форматов таблицы> выберите любой из них и автоматически добавьте оглавление.Выберите макет таблицы содержимого в Office Word
    • Вот и все.
    • Если вы вносите изменения в документы, например, перемещаете содержимое на новую страницу или меняете подзаголовки. Оглавление в Microsoft Word
    • тогда вам нужно будет изменить Таблицу содержания после того, как изменения будут применены к Microsoft Word. Следуйте следующей теме.

Изменить существующее оглавление в Microsoft Word

Это означает, что вам необходимо обновить типы заголовков, удалить или добавить новый заголовок или изменить номер страницы в оглавлении в файл Word.

Все это возможно с помощью простого шага.

  1. Выберите оглавление в текстовом документе, щелкните значок стрелки вниз рядом с оглавлением. и выберите Обновить таблицу.Обновить таблицу для изменения изменений в оглавлении в Office Word
  2. Теперь документ попросит обновить таблицу для «Обновить только номер страницы» или «Обновить всю таблицу». выберите предпочтительный вариант и нажмите ОК, чтобы применить изменения в Таблице содержания в Таблице Word вверху документа. Или исправьте номер страницы в таблице содержания в Word, если вы добавили или переместили контент на новую страницу с помощью разрыва страницы.Обновить всю таблицу
  3. См. «Введение» добавляется в заголовки, точно так же, как «Сделать подзаголовки в таблице содержания в Word», переместите любой заголовок в подзаголовок, Заголовок 2, Заголовок 3, 4 или 5. Десять Обновите таблицу, чтобы увидеть изменения.Содержание изменено в документе Word

если таблица не обновляется или применить изменения с ошибкой. затем я рекомендую создать еще одну копию файла документа, затем удалить оглавление из слова и заново создать новое оглавление. Причины, по которым таблица не обновляется, являются недопустимыми или ваша версия Microsoft Office не поддерживает внесение изменений.

Добавить Приложение к оглавлению в Word

Приложение автоматически применяется к содержанию в Word. чтобы внести такие изменения,

  • Нумерация заголовков. Выберите формат приложения для содержания в Office Word.
  • и Используйте «Увеличить отступ», чтобы применить приложение к другим подзаголовкам, или «Уменьшить отступ», чтобы удалить из заголовка, а также измените формат нумерации.Приложение применяется для подзаголовков в документе Office Word

Обновить оглавление для применения Приложение

После применения нумерации ко всем заголовкам в документе обновите оглавление в файле Word. Выбрав «Таблица» и нажмите «Стрелка»> «Обновить таблицу».

Приложение добавлено в Оглавление в Word

Обновить всю таблицу и ОК. применить изменения к таблице.

Изменить оформление оглавления в Word

Создайте свой собственный дизайн и стиль в оглавлении в Word. Применяйте эти изменения непосредственно в текстовом документе на вкладке «Дизайн».

Применить дизайн и изменить стиль шрифта в оглавлении в слове

  1. Выберите «Таблица» и перейдите в раздел «Дизайн». затем выберите «Готовый дизайн», «Применить новый цвет» в параметре «Цвет» и «Применить разные стили шрифта под шрифтами».
  2. Также см. Дополнительные параметры для интервала между абзацами, цвета страницы, границы страницы и т. Д.

Удалить оглавление в Word

В таких случаях пользователи должны удалить оглавление в Microsoft Word. Не волнуйтесь, удаление оглавления из словаря не приведет к удалению таких данных, как заголовки и т. Д. Это действие удалит только таблицу из файла. Если вы не уверены, сделайте резервную копию файла, прежде чем вносить изменения в большой файл.

Удалить оглавление словом

  1. Выберите «Оглавление» из файла Word.
  2. и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть параметры, выберите «Удалить оглавление».
  3. Вот и все.

Видеоурок: создание оглавления

Поделитесь своим комментарием ниже, если вам нужна дополнительная помощь! Кроме того, поделитесь с друзьями, чтобы помочь другим.

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Готовые стили заголовков

Изменения стиля

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

  1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
  3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
  4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

Процесс добавления оглавления в текст

Быстрый переход по ссылке в раздел документа

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

На картинке показано ручное оглавление

Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

  1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
  2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
  3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

Переход в настройки

Меняем стиль оглавлений

Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Добавляем дополнительные уровни вложения

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *