Как вставить в эксель таблицу
Перейти к содержимому

Как вставить в эксель таблицу

  • автор:

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.
  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как составить таблицу в excel

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как вставить таблицу в эксель

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как составить таблицу в экселе

как построить таблицу в экселе

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

как начертить таблицу в экселе

как создать excel таблицу

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как построить таблицу в экселе пошагово

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.
  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;
  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
  • применить и активирует плавающие подсказки.
  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.
  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Декоративный значок. Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Excel клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить строки и столбцы в таблицу, а также удалить строки и столбцы из таблицы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.

Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы», и вы услышите сообщение «Создать таблицу».

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Моя таблица содержит заголовки», а затем выполните одно из следующих действий:

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок.

Совет: Имена столбцов по умолчанию можно изменить позже, выделив текст в заголовке столбца и введя нужное имя.

Чтобы закрыть диалоговое окно «Создание таблицы» и вернуться на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для таблиц

Ниже приведена удобная ссылка на сочетания клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.

Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию

CTRL+T или CTRL+L

Создание таблицы путем выбора стиля в меню «Формат как таблица «

Вставка строки выше

Вставка столбца слева

Удаление одной или нескольких строк

Удаление одного или нескольких столбцов

Открытие вкладки «Конструктор таблиц «

Создание и удаление заголовков таблицы

Открытие контекстного меню

Shift+F10 или клавиша Windows меню

Добавление в таблицу строки или столбца

Перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.

Нажмите клавиши ALT+H, I. Откроется меню «Вставка», и вы услышите сообщение «Вставка ячеек».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.

Чтобы вставить строку ниже, нажмите клавишу B. Этот параметр доступен только в последней строке таблицы.

Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.

Чтобы вставить столбец справа, нажмите клавишу T. Этот параметр доступен только в том случае, если вы используете последний столбец в таблице.

Удаление строки или столбца из таблицы

Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.

Нажмите клавиши ALT+H, D. Откроется меню «Удалить», и вы услышите сообщение «Удалить ячейки».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.

Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.

См. также

Используйте Excel для Mac клавиатуры и VoiceOver , встроенного в macOS средства чтения с экрана, для упорядочения данных в таблицу для ускорения анализа.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание таблицы

Если у вас есть лист с некоторыми данными, можно легко преобразовать ячейки в таблицу.

На листе выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которая должна быть левым верхним углом таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать дополнительные строки и столбцы. VoiceOver объявляет диапазон выделенных ячеек после каждого нажатия клавиши, например «От A1 до C2, выбрано».

Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите клавиши COMMAND+A в одной из ячеек, содержащих данные.

Нажмите клавиши COMMAND+T. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Моя таблица содержит заголовки, флажок снят», а затем выполните одно из следующих действий:

Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, если он выбран.

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Чтобы закрыть диалоговое окно «Создание таблицы» и вернуть фокус на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, по умолчанию, кнопка», а затем нажмите клавишу RETURN.

Добавление в таблицу строки или столбца

В таблице перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей выбранной вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка». Если вы не на вкладке «Главная», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Главная, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Вставка, кнопка меню», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Вставка строк таблицы выше», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы вставить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Вставить строку таблицы ниже», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Этот параметр доступен только в последней строке таблицы.

Чтобы вставить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Вставить столбцы таблицы слева», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы вставить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Вставить столбцы таблицы справа», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Этот параметр доступен только в том случае, если вы используете последний столбец в таблице.

См. также

С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Сделайте таблицы более доступными, добавив в таблицу замещающий текст. Можно также развернуть таблицы, добавив новые строки и столбцы, или отобразить данные в виде диаграммы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Вставка таблицы

Добавьте таблицу, чтобы представить данные эффективным и системным способом. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, можно быстро создать таблицу с помощью данных в существующем кластере ячеек.

Чтобы перейти к ячейке, в которую нужно вставить таблицу, проводите пальцем по экрану, пока не услышите нужный текст. Если вы хотите преобразовать существующие данные в ячейки в таблицу, просто перейдите к одной из ячеек в кластере ячеек. Затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу «Выкл., дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладок», а затем выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Таблица, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок».

Выполните одно из следующих действий:

Если таблица содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Не установлено, таблица содержит заголовки, флажок, дважды коснитесь, чтобы переключиться». Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Установлен».

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.

Таблица будет добавлена на ваш лист.

Добавление альтернативного текста в таблицу

Чтобы сделать таблицы в Excel доступными для более широкой аудитории, добавьте в нее короткий и описательный замещающий текст.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», а затем сведения о таблице и ячейке, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус может находиться в любом месте таблицы.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу «Выкл., дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладок», а затем выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка таблицы», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Замещающий текст, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза «Замещающий текст».

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Edit-box for, describe this object for someone who is blind». Затем дважды коснитесь экрана.

Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести короткий замещающий текст для таблицы. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

Чтобы вернуться в меню вкладки « Таблица», проведите пальцем вниз, а затем влево.

Добавление в таблицу строки или столбца

Вы можете легко развернуть таблицу, добавив в нее дополнительные строки или столбцы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», а затем — сведения о таблице и ячейке.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу «Выкл., дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладок», а затем выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка таблицы», а затем дважды коснитесь экрана.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить строку над текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Вставка выше, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы вставить строку под текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Вставить ниже, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы вставить столбец слева от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Вставка влево, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы вставить столбец справа от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Вставить вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Удаление строки или столбца из таблицы

Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», а затем — сведения о таблице и ячейке.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите строку или столбец, которые нужно удалить.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу «Выкл., дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладок», а затем выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка таблицы», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить строки, кнопка» или «Удалить столбцы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение форматирования к таблице

Вы можете выбрать стандартный стиль для таблицы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», а затем — сведения о таблице и ячейке.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу «Выкл., дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладок», а затем выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка таблицы», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Стили таблиц, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Стили таблиц».

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный стиль. Стили упорядочены по трем категориям: Светлый, Средний и Темный. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

Представление данных на диаграмме

Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», а затем — сведения о таблице и ячейке.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу «Выкл., дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладок», а затем выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Меню диаграммы». Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Диаграмма».

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например «Круговая диаграмма, меню». Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранного типа диаграммы, например «Круговая диаграмма». Откроется список типов диаграмм.

В списке типов диаграмм проведите пальцем вправо или влево, чтобы просмотреть список. Вы услышите имена элементов списка, например «3D pie, list item». Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана.

На листе появится диаграмма.

Дополнительные сведения

Используйте Excel в Интернете клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы протестируете его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

При использовании Excel в Интернете с средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и отключить полноэкранный режим.

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

В Excel в Интернете выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.

Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».

Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Моя таблица содержит заголовки, флажок снят», а затем выполните одно из следующих действий:

Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок «Моя таблица» с заголовками .

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Теперь можно ввести данные в таблицу. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.

Совет: Дополнительные сведения о добавлении или изменении данных см. в разделе «Основные задачи» с помощью средства чтения с экрана Excel.

Добавление в таблицу строки или столбца

Перейдите к строке, над которой нужно добавить новую строку, или к столбцу, слева от которого нужно добавить новый столбец.

Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу H, а затем I. Откроется меню «Вставка», и вы услышите сообщение «Вставка скопированных ячеек».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.

Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.

Удаление строки или столбца из таблицы

Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.

Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу H, а затем D. Откроется меню «Удалить», и вы услышите сообщение «Удалить строки листа».

Работа с таблицами в Эксель для чайников

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

  1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать». создание таблицы excel через меню файл
  2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица. категории таблиц
  3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит. выбор шаблона
  4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа. загрузка шаблона
  5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре. шаблон список покупок в Эксель
  6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная». инструменты на вкладке главная

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

  1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом. выделение ячеек таблицы
  2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
  3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры. добавление границ таблицы
  4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки. таблица excel с черной рамкой

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

  1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица». вставка таблицы через панель инструментов
  2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией. укажите расположение данных таблицы
  3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
  4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку). таблица с синими ячейками и заголовками столбцов

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

вкладки с листами в Excel

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

ввод числа или текста в ячейку

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

вставка текста в ячейку

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

инструменты для выравнивания текста

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

выравнивание текста в ячейке

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

масштабирование ячейки под текст

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

изменение размера ячейки

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

  1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
  2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
  3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
  4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие. копирование данных в соседние ячейки
  5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта). формат автозаполнения

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

очистка содержимого ячейки

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

пункт вставить в контекстном меню

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

добавление ячейки со сдвигом вниз

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

вставить столбцы таблицы слева

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

удаление ячейки, столбца или строки

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

объединение ячеек в таблице Эксель

  1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
  2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
  3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

изменение стиля таблицы

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

стили ячеек

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

чередующиеся строки и столбцы

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

включение строки заголовка

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

удаление дубликатов в таблице

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

сортировка данных в столбце

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

пользовательский автофильтр

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

удаление фильтра со столбца

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

текстовые фильтры

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

кнопка сортировка и фильтр

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

включение фильтрации и сортировки через контекстное меню

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

вставка строки итогов

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

список возможных итогов

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

закрепление верхней строки таблицы

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

  1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день. ввод данных для автоподсчета
  2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца. набор знака равно
  3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
  4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить). добавление знака умножения в формулу
  5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
  6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных. умножение двух столбцов

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

нулевые значения произведения для пустых ячеек

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

настройка процесса вычисления

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

формула для перемножения двух ячеек

Использование «Мастера функций»:

  1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
  2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки. кнопка вставить функцию
  3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК». функция произвед
  4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК». аргументы функции произвед
  5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2). формула произведения в таблице Excel
  6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой». Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

  1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как». сохранить как в меню файл
  2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
  3. Кликните «Сохранить». сохранение таблицы excel

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

  1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать». раздел печать в меню файл
  2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой. предварительный просмотр страниц для печати
  3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню. выбор принтера для распечатки таблицы
  4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько). листы книги, которые нужно напечатать
  5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
  6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля. настройка полей листа
  7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК». расстояние от краев
  8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *