Как найти второе минимальное значение excel
Перейти к содержимому

Как найти второе минимальное значение excel

  • автор:

Как получить первое или второе наименьшее значение в таблице Excel

В процессе работы с большими таблицами, часто приходится сталкиваться с повторяющимися значениями сумм на разных строках. А нам нужно получить только первое наименьшее значение с одной минимальной суммой в таблице, не учитывая другие возможные дубликаты сумм.

Как получить первое минимальное значение?

Для демонстрации решения задачи создадим простую таблицу:

Список транзакций.

В этом примере данные таблицы где нужно найти значение находятся в диапазоне A6:B18. Как видно на рисунке в столбце A содержаться значения, а в столбце B соответствующие им суммы. Кроме того, видно, что среди сумм встречается несколько минимальных значений разбросанных по разным строкам.

Чтобы получить значение из столбца A которому соответствует первая наименьшая сумма в столбце B выполним 2 простых шага действий:

  1. В ячейке B3 введите следующую формулу:
  2. Подтвердите ввод формулы комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнится в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки <>.

В результате мы получили значение, соответствующее первой наименьшей сумме.

Детальный разбор формулы для первого наименьшего значения

Функция ИНДЕКС является самой главной в этой формуле. Ее номинальная задача – это поиск значения в указанной таблице (диапазон A6:A18 указанный в первом аргументе функции) на основе координат, указанных в ее втором (номер строки таблицы) и третьем (номер столбца) аргументах. Так как таблица, которую указано для работы функции ИНДЕКС имеет только один столбец A, то третий аргумент в параметрах – пропущен (необязателен). В тоже время во втором аргументе сразу используется несколько функций, работающих с диапазоном B6:B18.

В первом аргументе функции ЕСЛИ тестирует: является ли значение в каждой ячейке диапазона B6:B18 наименьшим числом. Таким образом в памяти создается массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В данном примере массив содержит только три элемента с положительным результатом теста, так как столько же содержит одинаковых минимальных значений исходная таблица. Если результат положительный формула переходит к следующему вычислительному этапу, а если отрицательный функция возвращает в массив памяти пустое текстовое значение.

Следующий вычислительный этап формулы – это определение, какие номера строк содержат эти минимальные суммы. Данный этап нам необходим для того, чтобы определить первое минимальное значение в диапазоне B6:B18. Реализовывается такая задача с помощью функции СТРОКА, которая создает в памяти программы следующий массив, состоящий из номеров строк. От этих номеров следует вычесть номер первой строки с которой начинается диапазон исходной таблицы. Это очень важно, ведь функция ИНДЕКС работает не с номерами строк листа Excel, а с номерами строк таблицы, указанной в ее первом аргументе. Таким образом, чтобы получить истинный номер исходной таблицы мы отнимаем от каждого номера строки листа, то количество строк, которое находится выше положения таблицы на листе.

Таким образом в памяти программы сформируется массив, состоящий из номеров строк. Далее функция МИН возвращает наименьший номер строки таблицы, которая содержит минимальное значение. Этот номер использует в качестве второго аргумента функция ИНДЕКС, которая поэтому же номеру строки возвращает нам значение из диапазона A6:B18.

Как получить первое наибольшее значение?

Понимая принцип действия формулы для получения первого наименьшего значения, мы теперь имеем возможность модифицировать ее под свои потребности. Например, нам нужно получить первое наибольшее значение. Для этого в ячейку D3 введите модифицированную формулу:

Не забудьте для подтверждения формулы нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, чтобы на была выполнена в массиве <>.

ЕСЛИ МИН.

Мы просто в нужном месте поменяли одну из функций МИН на МАКС.

Как получить второе наименьшее значение?

Для решения данной задачи в ячейку F3 введете новую модифицированную формулу:

Для подтверждения ввода формулы снова жмем CTRL+SHIFT+Enter, чтобы выполнить ее в массиве и сразу же получаем результат:

НАИМЕНЬШИЙ.

За основу взята первая формула, но в ней на этот раз мы используем новую функцию НАИМЕНЬШИЙ вместо первой функции МИН. Хитрая функция НАИМЕНШИЙ – это усовершенствованная функция МИН. Она позволяет получать первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее значение и т.д. Порядковый номер наименьших значений указывается во втором аргументе функции. В данном случаи — это число 2. То есть мы получаем из памяти массива второй наименьший номер строки для функции ИНДЕКС.

Как получить первое наибольшее число?

Чтобы получить второе наибольшее число следует в формуле указать в место функции НАИМЕНЬШИЙ функцию НАИБОЛЬШИЙ:

Принцип действия функции НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально функции НАИМЕНЬШИЙ. Поэтому здесь мы меняем второю функцию МИН на МАКС.

Внимание! Если количество дубликатов в диапазоне меньше, чем число во втором аргументе для функций: НАИМЕНЬШИЙ или НАИМБОЛЬШИЙ, то эти функции будут возвращать ошибку «#ЧИСЛО!», по понятным причинам. Всегда заранее определяйтесь какую задачу вы ставите перед формулой!

Как найти минимальное и максимальное значение в excel?

Если при работе с Excel возникла задача найти минимальное и (или) максимальное значение в определённом числовом диапазоне, то её решить можно несколькими способами.

1) Самый простой вариант — вам не требуется использовать полученные значения в формулах и дальнейших вычислениях.

В этом случае достаточно:

  • щёлкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке диапазона.
  • в контекстном меню выбрать: "Сортировка от минимального к максимальному" или "Сортировка от максимального к минимальному".

В результате этих действий числовой диапазон будет упорядочен и можно легко увидеть минимум / максимум.

2) Если же максимальное / минимальное значение необходимо внести в определённую ячейку таблицы Эксель, то необходимо воспользоваться специальными функциями.

В Excel есть 2 функции:

Рассмотрим их работу на примере.

В таблице представлены доходы компании за 5 лет. Необходимо найти самый низкий и самый высокий доход за этот период.

  • ставим курсор мыши в ячейку, куда нужно внести результат.
  • далее можно либо написать формулу вручную, либо воспользоваться мастером функций.
  • в обоих случаях необходимо выделить нужный вам диапазон из чисел. В рассматриваемом примере это будет диапазон C3:C8.
  • формула будет иметь следующий вид: МИН(C3:C8) ИЛИ МАКС(C3:C8).

Вот что получится в итоге:

минимальное и максимальное значение в excel

3) Рассмотрим ещё одну ситуацию — требуется найти минимум / максимум только среди тех ячеек диапазона, которые удовлетворяют определённому условию.

В этом случае нужно использовать совместно функции ЕСЛИ и МИН / МАКС.

Важная деталь — такую формулу нужно вводить не через Enter, а с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Как вычислить минимальное значение в excel

Если при работе с Excel возникла задача найти минимальное и (или) максимальное значение в определённом числовом диапазоне, то её решить можно несколькими способами.

1) Самый простой вариант – вам не требуется использовать полученные значения в формулах и дальнейших вычислениях.

В этом случае достаточно:

  • щёлкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке диапазона.
  • в контекстном меню выбрать: "Сортировка от минимального к максимальному" или "Сортировка от максимального к минимальному".

В результате этих действий числовой диапазон будет упорядочен и можно легко увидеть минимум / максимум.

2) Если же максимальное / минимальное значение необходимо внести в определённую ячейку таблицы Эксель, то необходимо воспользоваться специальными функциями.

В Excel есть 2 функции:

Рассмотрим их работу на примере.

В таблице представлены доходы компании за 5 лет. Необходимо найти самый низкий и самый высокий доход за этот период.

  • ставим курсор мыши в ячейку, куда нужно внести результат.
  • далее можно либо написать формулу вручную, либо воспользоваться мастером функций.
  • в обоих случаях необходимо выделить нужный вам диапазон из чисел. В рассматриваемом примере это будет диапазон C3:C8.
  • формула будет иметь следующий вид: МИН(C3:C8) ИЛИ МАКС(C3:C8).

Вот что получится в итоге:

3) Рассмотрим ещё одну ситуацию – требуется найти минимум / максимум только среди тех ячеек диапазона, которые удовлетворяют определённому условию.

В этом случае нужно использовать совместно функции ЕСЛИ и МИН / МАКС.

Важная деталь – такую формулу нужно вводить не через Enter, а с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)?

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки – столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в "умную таблицу". Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша "поумневшая" таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design) , которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей "умной" таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу – это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS) . Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :

=МИНЕСЛИ( Диапазон_чисел ; Диапазон_проверки1 ; Условие1 ; Диапазон_проверки2 ; Условие2 . )

  • Диапазон_чисел – диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
  • Диапазон_проверки – диапазон, который проверяется на выполнение условия
  • Условие – критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема – функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE) .

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

. и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

  • База_данных – вся наша таблица вместе с заголовками.
  • Поле – название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
  • Критерий – таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM) , ДМАКС (DMAX) , БСЧЁТ (DCOUNT) , которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) . В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по – Минимум:

В Microsoft Office Excel можно работать с цифрами и узнавать любое числовое значение. Этот табличный процессор справится практически со всеми расчётами. Он идеально подходит для бухгалтерского учёта. Для вычислений существуют специальные инструменты — формулы. Их можно применять к диапазону или к отдельным ячейкам. Чтобы узнать минимальную или максимальную цифру в группе клеток, необязательно искать их самостоятельно. Лучше воспользоваться предназначенными для этого опциями. Также полезно будет разобраться, как посчитать среднее значение в Excel.

Это особенно актуально в таблицах с большим объёмом данных. Если в столбце, например, указаны цены на продукцию торгового центра. И вам надо узнать, какой товар самый дешёвый. Если искать его «вручную», уйдёт очень много времени. Но в Экселе это можно сделать буквально за несколько кликов. Утилита также высчитывает среднее арифметическое. Ведь это две простые операции: сложение и деление.

В этой статье мы расскажем, как вычислить различные значения в Эксель

Максимальное и минимальное

Вот как найти максимальное значение в Excel:

  1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
  2. Перейдите в меню «Формулы».
  3. Нажмите «Вставить функцию».
  4. В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
  5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
  6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
  7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Следующий шаг — укажите диапазон значений

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

Среднее

Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество. В Экселе можно посчитать суммы, узнать, сколько ячеек в строке и так далее. Но это слишком сложно и долго. Придётся использовать много разных функций. Держать в голове информацию. Или даже что-то записывать на листочек. Но можно упростить алгоритм.

Вот как найти среднее значение в Excel:

  1. Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
  2. Перейдите на вкладку «Формулы».
  3. Нажмите на «Вставить функцию».
  4. Выберите «СРЗНАЧ».
  5. Если этого пункта нет в списке, откройте его с помощью опции «Найти».
  6. В области «Число1» введите адрес диапазона. Или напишите несколько цифр в разных полях «Число2», «Число3».
  7. Нажмите «OK». В ячейке появится нужное значение.

Нажмите ОК для подсчета

Так можно проводить расчёты не только с позициями в таблице, но и с произвольными множествами. Excel, по сути, играет роль продвинутого калькулятора.

Другие способы

Максимальное, минимальное и среднее можно узнать и другими способами.

  1. Найдите панель функций с обозначением «Fx». Она над основной рабочей областью таблицы.
  2. Поставьте курсор в любую ячейку.
  3. Введите в поле «Fx» аргумент. Он начинается со знака равенства. Потом идёт формула и адрес диапазона/клетки.
  4. Должно получиться что-то вроде «=МАКС(B8:B11)» (максимальное), «=МИН(F7:V11)» (минимальное), «=СРЗНАЧ(D14:W15)» (среднее).
  5. Кликните на «галочку» рядом с полем функций. Или просто нажмите Enter. В выделенной ячейке появится нужное значение.
  6. Формулу можно скопировать непосредственно в саму клетку. Эффект будет тот же.

Впишите диапазон и нажмите Enter

Найти и вычислить поможет Excel-инструмент «Автофункции».

  1. Поставьте курсор в ячейку.
  2. Перейдите в раздел «Формулы».
  3. Найдите кнопку, название которой начинается на «Авто». Это зависит от выбранной в Excel опции по умолчанию («Автосумма», «Авточисло», «Автосмещ», «Автоиндекс»).
  4. Нажмите на чёрную стрелочку под ней.
  5. Выберите «МИН» (минимальное значение), «МАКС» (максимальное) или «СРЗНАЧ» (среднее).
  6. В отмеченной клетке появится формула. Кликните на любую другую ячейку — она будет добавлена в функцию. «Растяните» рамку вокруг неё, чтобы охватить диапазон. Или щёлкайте по сетке с зажатой клавишей Ctrl, чтобы выделять по одному элементу.
  7. Когда закончите, нажмите Enter. Результат отобразится в клетке.

В Excel вычислить среднее значение достаточно легко. Не нужно складывать, а потом делить сумму. Для этого существует отдельная функция. Также можно найти минимум и максимум в множестве. Это намного легче, чем считать вручную или выискивать цифры в огромной таблице. Поэтому Эксель популярен во многих сферах деятельности, где требуется точность: бизнес, аудит, кадровое делопроизводство, финансы, торговля, математика, физика, астрономия, экономика, наука.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *