Диалоговое окно Абзац
До сих пор я показывала вам, как работать с командами, которые находятся непосредственно на ленте Главная. Сейчас мы познакомимся с работой диалогового окна Абзац. Что такое диалоговое окно Абзац? Ну, название говорит сам за себя – диалог. То есть это окно, в котором мы можем высказать свои «хотелки», а программа Word примет к сведению и исполнит наши пожелания.
По окончании урока вы сможете:
- Внести изменения в диалоговое окно Абзац
- Перечислить виды междустрочных интервалов
Откройте новый документ. На ленте Главная в группе команд Абзац нажмите кнопку группы:
Откроется диалоговое окно Абзац:
Я пройдусь только по тем командам, которые понадобятся в ближайшее время.
Кнопка выпадающего меню, которая задаёт выравнивание по тексту
Согласитесь, что выравнивание текста проще делать, используя кнопки, которые находятся на ленте Главная группа команд Абзац.
Отступы слева и справа можно задаются следующим образом:
- нажимаем кнопки «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 0,1 см.
- задаём в поле вручную точное значение, используя клавиатуру.
Выпадающее меню устанавливает положение первой строки: отступ или выступ. По умолчанию стоит 1,25 см, а в уроке 8 я рекомендовала устанавливать положение красной строки – 1 см.
Интересно: нажимая на кнопки «стрелка верх-стрелка вниз» для определения положения первой строки, прибавляем (или убавляем) по 0,1 см, но никак не 0,1 дюйма.
Отступы и выступы я предпочитаю устанавливать в диалоговом окне Абзац. Посмотрите ещё раз на горизонтальную линейку:
Вы видите, что треугольники и прямоугольник – очень маленькие объекты. Прицелиться сложно, а если попадёшь в цель, то потом надо тащить мышку, зажав клавишу, а это очень вредно для здоровья нашего запястья. Так что отступы и выступа лучше и здоровее устанавливать через диалоговое окно.
Интервалы можно задавать вручную или при помощи кнопок «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 3 пт (ПУНКТ – в полиграфии – единица длины, равная 1/72 части дюйма).
Посмотрите на два отрывка текста:
- Первый случай. Три абзаца, шрифт среднего абзаца больше, чем шрифт двух других абзацев. А вот интервалы после абзацев одинаковые. Благодаря этому весь текст воспринимается как единое целое.
- Второй случай. Три абзаца, шрифт одинакового размера. После второго абзаца интервал большего размера, чем после первого абзаца. Благодаря этому текст воспринимается как два несвязанных между собой отрывка.
Я буду ещё много говорить об интервалах до и после абзаца в других темах.
А теперь поговорим о междустрочном интервале.
Совет | Одинарного междустрочного интервала вполне достаточно |
В некоторых организациях в требованиях по оформлению документации специально оговорено, что междустрочный интервал должен быть равен 1,15 или 1,3 или 1,5. Ну что ж? В этом случае мы подготовим шаблон, где величина междустрочного и межабзационных интервалов будет установлена согласно выдвинутым требованиям.
Краткая характеристика выпадающего меню:
- Если число меньше единицы, то размер междустрочного интервала будет меньше одинарного интервала.
- Если число больше единицы, то размер междустрочного интервала будет больше одинарного.
Из всего вышесказанного делаем вывод: для работы нам нужны только одинарный интервал и множитель.
Как сделать отступ в Word
В этой статье мы рассмотрим, как сделать отступ в ворде. Абзацные отступы в ворде – это пустое пространство с каждой стороны от поля до абзаца. Вы можете сделать отступ слева, справа или с обоих полей. А также сделать абзацный отступ первой строки в ворде.
Как сделать отступ слева в ворде
Отступ слева означает перемещение левого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ слева в ворде, проделайте следующие шаги:
- Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите сместить влево, и нажмите кнопку «Увеличить отступ», доступную на вкладке « Главная », или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+M .
Как сделать отступ в Word – Увеличить отступ
Вы можете щелкнуть несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ слева.
Как сделать отступ в Word – Отступ слева
- Вы можете удалить отступ слева, нажав кнопку «Уменьшить отступ», доступную на вкладке « Главная »:
Как сделать отступ в Word – Уменьшить отступ
Или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+M . Чтобы удалить более глубокий отступ щелкните несколько раз.
Как сделать отступ справа в ворде
Отступ справа означает перемещение правого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ справа используйте следующие шаги:
- Щелкните в любом месте абзаца, где вы хотите сделать отступ справа в ворде.
- На вкладке « Макет » введите значение отступа в поле «Отступ справа».
Как сделать отступ в Word – Отступ справа
Или используйте стрелочки для задания значения:
Как сделать отступ в Word – Увеличение и уменьшение отступа справа
- В нашем примере отступ справа в ворде будет выглядеть следующим образом:
Как сделать отступ в Word – Отступ справа в ворде
- Вы можете сделать отступ слева и справа в ворде из одного и того же места, используя вкладку « Макет », группу «Отступ».
Как сделать отступ в Word – Сделать отступ справа и слева
Чтобы удалить отступ справа задайте нулевое значение в поле «Отступ справа».
Как сделать абзацный отступ первой строки
Вы можете сделать отступ первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте рассмотрим, как сделать абзацный отступ в ворде:
Как сделать отступы в ворде сверху и снизу
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E). Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R). Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Видео
Настройки при печати
Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.
Заходим в пункт меню «Файл», «Печать».
В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.
Произвольные границы
Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.
В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.
Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.
Внутренний отступ (padding)
Тише, мыши, кот на крыше, а котята ещё выше. Кот пошёл за молоком, а котята кувырком. Кот пришёл без молока, а котята ха-ха-ха.
- padding-left — отступ слева
- padding-right — отступ справа
- padding-top — отступ сверху
- padding-bottom — отступ снизу
Типичный пример: отступы вкарточке
Рассмотрим типичный пример — реализацию карточки с контентом на сайте. Как здесь лучше поступить?
В нашем примере самая простая карточка: с картинкой, заголовком и описанием. Как правильнее сделать отступы у заголовка и описания? На самом деле, всё очень просто: нужно применить принципы, о которых я рассказал.
На скриншоте — вполне типичная карточка товара с картинкой, заголовком, описанием и ценой
Нам достаточно обернуть весь текст карточки в блок и задать блоку внутренний отступ — padding. Так наша вёрстка будет соответствовать сразу трём принципам. А чтобы сделать отступ между заголовком и описанием, достаточно просто сделать отступ снизу — для заголовка.
Распределение текста на странице
Выравнивание текста — это один из главных моментов оформления. В методичках требуется оформлять информацию по ширине листа.
- Откройте новый документ и выберите вкладку «Главная». Здесь в рабочей панели поставьте отметку на инструмент «Выровнять по ширине листа».
- Лучше всего проводить форматирование после написания текста, так будет отчетливо видно, где и что изменяется.
Если необходимо вернуть установленные прежде настройки по форматированию документа Word, в диалоговом окне настроек блока «Абзац» нажмите кнопку «По умолчанию».
Такие настройки можно проводить в любой версии Microsoft Word, начиная с 2003 года, единственная особенность — незначительное различие инструкций.