Как дать название схеме в ворде
Перейти к содержимому

Как дать название схеме в ворде

  • автор:

Автоназвание объектов в Word

Автоназвание объектов в Word

Сервисы программы Word настолько не познаны для обычных пользователей, что мы зачастую и не догадываемся, какие есть полезные функции при работе с этой программой. Что такое Автоназвание объектов?

Например , названия рисунков, таблиц, диаграмм в программе Word можно автоматизировать таким образом, что лишь, используя команду Вставить/Рисунок (вставка рисунка) или Таблица/Вставить таблицу (вставка таблицы), объекты уже будет автоматически пронумерованы и им будет дано название.

Для того чтобы при вставке рисунка или таблицы название было добавлено автоматически, используйте команду Вставка/Ссылка/Название и в диалоговом окне выберите команду Автоназвание (см. Рис. 1).

avtoname.jpg

Рисунок 1. Вставка Автоназвания объектов

Затем в следующем диалоговом окне, которое появится после команды Автоназвание установите "галочки" напротив команд: Добавлять название при вставке объекта Рисунок Microsoft Word . Обратите внимание на то, где название рисунка должно размещаться. В данном случае положение Под объектом . (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Добавлять название при вставке объекта

Те же операции проделайте и с Автоназванием для таблицы. Помните, что положение названия таблицы обычно ставится в документе Над объектом . Результатом проделанных действий будет следующее. Выполните вставку рисунка или вставку таблицы в документ, и у Вас появится автоматическое название (см. Рис. 3).

Как добавлять названия к изображениям в Word 2013

Как добавлять названия к изображениям в Word 2013

Если вы пишите длинный документ в Word, который содержит много изображений, вы можете добавить названия к этим изображениям, а также нумерацию.

Чтобы добавить название, вставьте в свой документ изображение и перейдите на вкладку «Ссылки».

В разделе «Названия» нажмите на кнопку «Вставить название».

Примечание: также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении и выбрать пункт «Вставить название» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Название» выберете подпись («Рисунок», «Формула» или «Таблица») и положение подписи (над или под изображением). Чтобы изменить формат нумерации, нажмите кнопку «Нумерация».

В диалоговом окне «Нумерация названий» выберете формат нумерации названий и нажмите «OK».

В поле «Название» поставьте разделитель после номера рисунка (к примеру, вы можете поставить точку). Затем введите название изображения. Теперь нажмите «OK».

В результате к изображению будет добавлено название. Форматирование названия будет выбрано по умолчанию.

Форматирование названия можно легко изменить. К примеру, я решил, что надпись должна быть по центру над изображением. Итак, перейдите на вкладку «Главная».

Для изменения форматирования названия используйте инструменты для форматирования абзаца.

Чтобы применить изменения стиля для всех остальных названий, нажмите на кнопку в правом нижнем углу в разделе «Стили» на вкладке «Главная».

В списке стилей наведите курсор на стиль «Название» и нажмите на стрелку, которая смотрит вниз. В выпадающем меню выберете «Обновить «Название» в соответствии с выделенным фрагментом».

Чтобы закрыть окно «Стили», щелкните на Х в правом верхнем углу окна.

Теперь все названия, которые вы добавите к изображениям в текущем документе будут отформатированы точно также.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками ⁠ ⁠

Сегодня я продолжаю цикл статей о правильной работе в MS Word. В этот раз я расскажу о работе с изображениями и начну рассказывать о работе с полями.

В комментариях к предыдущей статье меня многие упрекали в том, что я не написал о том, как формировать документ без применения перевода пустых строк и выравнивать заголовки без помощи пробелов.

В данной статье я частично исправлю допущенную оплошность, и продемонстрирую формирование документа с помощью стилей на примере изображений. Также в этой статье я проведу сравнение между MS Word и LibreOffice Writer с тем, чтобы показать преимущества и недостатки каждого из них при работе с изображениями.

В этот раз начнем с LibreOffice Writer. Сначала предварительно подготовим места под изображения. В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 они должны быть выравнены по центру. Вместо того, чтобы выравнивать каждое изображение с помощью функции «Центрировать по горизонтали (Ctrl + E)» или выравнивать на глаз с помощью пробелов, обратим внимание на правую боковую панель, которая с недавних пор появилась во Writer. Эта панель, в числе прочего, содержит в себе вкладку «Стили и форматирование». Нам мой взгляд вызов этой панели гораздо удобнее (преимущество Writer №1), чем вызов аналогичной панели в MS Word с помощью «Alt + Clrl +Shift +S» или «нанокнопки» в правом-нижнем углу меню «Стили».

В панели «Стили и форматирование» создаем стиль «Место рисунка» во Writer на основе стиля «Базовый», нажимая на пункт «Создать» в контекстном меню.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Для этого нам потребуется подредактировать вкладки «Управление», «Отступы и интервалы» и «Выравнивание»:

1. Устанавливаем новому стилю имя «Место рисунка»;

2. Включаем его автообновление;

3. Устанавливаем стилем абзаца, следующего за рисунком, стиль «Основной текст»;

4. Устанавливаем интервал после абзаца 1.00 см, чтобы зрительно отделить текст документа от рисунка и подписи к нему;

5. Наконец, на вкладке «Выравнивание» устанавливаем выравнивание объекта по-центру.

Таким образом мы создали стиль «Место рисунка», которым следует назначать все абзацы, в которые попадут рисунки. Последние окажутся выравненными по центру.

При вставке изображения с помощью пункта меню «Вставка – Изображение» Writer добавляет его с привязкой к абзацу (недостаток Writer №1). При этом мы видим якорь в левом-верхнем углу.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Изображение нельзя оставлять в таком виде, потому что без четкой привязки к конкретной строке или символу оно будет постоянно сдвигаться, пока мы будем править документ. Нам это совершенно не подходит, и нужно что-то гораздо более простое, а именно – привязка «Как символ». Чтобы текст просто находился сверху и снизу изображения, которое было бы абсолютно статичным.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Данное действие несомненно избавит Вас и ваших соавторов от будущих проблем.

Далее разберем, каким образом во Writer реализована автоматическая нумерация рисунков.

Для добавления нумерации необходимо сделать правый клик по изображению и вызвать контекстное меню, в котором выбрать пункт «Вставить название. ».

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

В форме «Вставить название» мы:

1. Пишем текст подписи изображения;

2. Выбираем категорию «Рисунок»;

3. Назначаем нумерацию арабскими цифрами;

4. Устанавливаем в виде разделителя между нумерацией и подписью по ГОСТ 7.32-2001 тире (а не дефис!). Тире устанавливается с помощью комбинации клавиш «Alt + 0150»;

5. Устанавливаем положение подписи: «Снизу» рисунка.

После нажатия на кнопку «ОК» мы увидим что-то типа этого:

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Подписям к рисункам во Writer автоматически назначается независимый встроенный стиль «Рисунок» (преимущество Writer №2). В MS Word мы имеем стиль «Название объекта» для всех подписей – и к рисункам, и к таблицам. И это вызывает большой анальный зуд, потому что по ГОСТ 7.32-2001 выравнивание у подписей к рисункам по центру, а у подписей к таблицам по левому краю. К тому же, подписи к таблицам находятся сверху, а подписи к рисункам – снизу, что вынуждает делать различные отступы сверху и снизу для подписей таблиц и рисунков (по правилам типографики между текстом документа и подписями к рисункам и таблицам должен быть приличный интерлиньяж для читабельности). По этой причине в MS Word нам необходимо специально создавать стили «Название рисунка» и «Название таблицы». У первого сверху будет отступ сверху – 6 пт, отступ снизу – 18 пт, а у второго – все наоборот.

Затем этими стилями приходится заменять все стили «Название объекта».

Как видно на рисунке, во время вставки нумерации и подписи к изображению, вокруг него и подписи автоматически создается фрейм, который задает подписи границу слева. Это очень удобно, потому что как раз это соответствует нашему ГОСТ 7.32-2001 (преимущество Writer №3). MS Word при вставке подписи к изображению просто помещает ее снизу изображения, и ее левый край оказывается ограничен левым полем документа. Ранние версии MS Word помещали подпись в отдельный фрейм, что было еще хуже.

Далее мы научимся пользоваться перекрестными ссылками. Во Writer они добавляются с помощью пункта меню «Вставка – Перекрестная ссылка. ».

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

На вкладке «Перекрестные ссылки» мы должны выбрать:

2. Вставить ссылку на: «Нумерация», чтобы вставить в текст просто порядковый номер рисунка. И это является преимуществом Writer №4, т. к. в MS Word ссылку на номер рисунка можно вставить только в виде «Название объекта + порядковый номер объекта» («Постоянная часть и номер», «Рисунок 1», «Таблица 1»). И, самое главное, «Рисунок» и «Таблица» не склоняются, потому что это просто перевод английских «Figure» и «Table», у которых склонений нет. А нам-то нужно писать: «На рисунке 3 изображен синхрофазотрон. » или даже просто «(см. рисунок 3)», но «рисунок», а не «Рисунок». В свое время именно это сподвигло меня на формирование 500-страничного документа именно во Writer, а не в MS Word.

Теперь разберем работу с изображениями в MS Word. Сначала настроим стиль «Место рисунка» аналогично тому, как мы сделали это во Writer.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Напоминаю, что создать стиль в MS Word можно нажав на кнопку в левом-нижнем углу меню «Стили». В MS Word базовые настройки стилей вынесены в одно окно:

1. Задаем имя стиля «Место рисунка»;

2. В качестве базы для наследования выбираем стиль абзаца «Обычный»;

3. Стиль следующего абзаца устанавливаем «Название рисунка», который также необходимо предварительно настроить. Интервал до и после абзаца задается в пункте «Абзац» подменю «Формат» снизу формы «Создание стиля»;

4. Выставляем выравнивание по центру;

5. Как обычно не забываем установить галку напротив «Обновлять автоматически».

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

В MS Word добавление рисунка в документ осуществляется через вкладку меню «Вставка – Рисунки». Рисунок при этом сразу вставляется с привязкой «как символ». Это преимущество MS Word №1.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Подпись к рисунку в MS Word добавляется с помощью пункта контекстного меню «Вставить название. ».

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

В итоге мы получаем подпись к рисунку со стилем «Название объекта», который тут же приходится менять на стиль «Название рисунка».

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Цифра «1» выделена темно-серым цветом. Это означает, что цифра является полем (переменной, счетчиком). При добавлении следующей подписи к рисунку, новое созданное поле будет содержать цифру «2».

Также необходимо отметить, что в контекстном меню содержится пункт «Коды/Значения полей», нажатие на который позволяет увидеть код поля. Это может пригодиться при последующей работе с макросами.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Видно, что в данном случае мы имеем sequence (последовательность) со встроенным именем «Рисунок» и арабской нумерацией. В принципе, никто не мешает нам создать свое поле с произвольными параметрами с помощью пункта меню «Вставка – Экспресс-блоки – Поле. ».

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

На работе с полями MS Word мы подробно остановимся в следующей статье о макросах, но, в принципе, использование полей неплохо описано в статье некой Татьяны Сущенко.

Перекрестные ссылки в MS Word вставляются с помощью пункта меню «Вставка – Перекрестная ссылка».

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

При вставке ссылки необходимо выбрать:

1. Тип ссылки: «Рисунок» (после этого появятся рисунки на выбор);

2. Вставить ссылку на: «Постоянная часть и номер».

Обозначенная выше проблема со вставкой перекрестной ссылки в виде «Постоянная часть и номер» в MS Word, на данный момент, решается двумя способами.

Первый способ широко известен. Пишем, например, «см. рисунок» и добавляем дальше перекрестную ссылку в том виде, как это позволяет делать MS Word. Затем просто выделяем слово «Рисунок» прямо по ссылке и нажимаем «Ctrl + Shift + H», скрывая эти буквы. Они оказываются подчеркнуты пунктирной линией, и становятся видны только в режиме «Отобразить все знаки», но не видны в режиме просмотра, и не видны принтеру.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Второй способ работает следующим образом. Выделяем номер рисунка, нажимаем «Вставка – Закладка», называем закладку, например, «Рисунок_1» (пробелы в названиях закладок запрещены). После этого создаем перекрестную ссылку не на рисунок, а на закладку рисунка (которая, фактически, оказывается в том же месте, что и номер рисунка). При добавлении перекрестной ссылки выбираем «Вставить ссылку на: текст закладки».

У второго способа, не смотря на его сложность, есть один неочевидный плюс: перекрестную ссылку на рисунок невозможно вставить программным способом с помощью макроса, потому что название поля REF для перекрестной ссылки на рисунок MS Word назначает случайным образом.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

А вот ссылку на закладку можно вставить в виде поля REF, если знать имя закладки, которое только что назначили мы сами («Рисунок_1»).

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Безусловно, оба вышеприведенных способа – это просто костыли, которые приводят к необходимости кучи дополнительной работы.

Хочу сразу предупредить, что в этой статье сознательно не была упомянута работа со сложной нумерацией рисунков типа «1.1», где первая цифра – номер главы. Статья и так получилась безумно длинной и перегруженной информацией. Для понимания работы сложной нумерации рисунков нам необходимо будет предварительно разобрать работу с главами и понять основные принципы использования полей. Также работа с главами не совсем коррелирует с многоуровневыми списками на основе стилей, наследованных от стилей «Заголовок 1-5», что вызывает определенные проблемы. В частности, именно из-за этого я в своих работах просто отказался от использования сложной нумерации, хотя это и не соответствует ГОСТ 7.32-2001, в котором нумерация рисунков должна включать в себя номер раздела.

Последнее, что хотелось бы отметить: поля в MS Word не всегда обновляются автоматически. Ручное обновление полей осуществляется с помощью комбинации клавиш «Ctrl +A» и «F9».

По сравнению MS Word и LibreOffice Writer в части работы с изображениями подводим итог:

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками Microsoft Word, Типографика, Длиннопост, Обучение, Текст

Можете расценивать это как хотите, но совсем не исключено, что в других аспектах MS Word покажет себя лучше.

В следующих статьях мы рассмотрим работу с полями, макросами, и разберем возможные способы обхода проблем со сложной нумерацией рисунков, включающей номер главы. Также будет представлен новый шаблон, включающий в себя несколько простых макросов, позволяющих ускорить работу с таблицами, изображениями и перекрестными ссылками.

Позже мы также рассмотрим:

• Совместную работу в word, передачу шаблона, копирование текста;

• Переворот страницы в альбомную, границы разделов;

• Вставку таблиц из excel;

• Работу с маркированными и нумерованными списками;

• Создание и использование списка литературы, ссылки на элементы списка литературы;

• Совместимость MS Word и LibreOffice Writer;

• Бестолковые локации MS Word, его косяки.

Только убедился, что работать в офисе с рисунками, что удалять гланды через анус, в принципе, возможно сделать все грамотно, но путь будет сильно дольше и много сложнее.

Добавлю третий способ вставить ссылку на рисунок вида «(см. рисунок №)».

1. Пишем скобки, пишем «см.».

2. Вставляем перекрестную ссылку на рисунок. Получаем «(см. Рисунок №)», где «Рисунок №» выделено серым и является полем.

3. Нажимаем ПКМ на этом поле и выбираем «Изменить поле. «

4. В открывшемся окне в списке «Формат» выбираем «Все строчные».

Для облегчения этой манипуляции можно воспользоваться макросом, например таким:

Внимание! После запуска этого макроса все перекрестные ссылки будут отформатированы как «Все строчные»

Dim lowerStr As String

On Error Resume Next

lowerStr = «\* lower \* mergeformat «

Dim oFld As Field

For Each oFld In ActiveDocument.Fields

If oFld.Type = wdFieldRef Then

If InStr(oFld.Code.Text, «\*») = 0 Then

‘Для поля не задан никакой формат

oFld.Code.Text = oFld.Code.Text & lowerStr

‘Для поля задан формат, его нужно очистить

oFld.Code.Text = Left(oFld.Code.Text, InStr(1, oFld.Code.Text, «\*») — 1) & lowerStr

oFld.Update ‘Обновить поле после смены формата

Иллюстрация к комментарию

не пользовался вордом со студенческих лет, тогда он еще кажется 2003 был.

вопрос: вот как вам эти новые менюшки, широкие, да еще и кучу места отнимают сверху? это удобно? я просто сколько помню, всегда тулбары ставил вертикально по бокам слева от листа и справа, мониторы тогда были 4:3 большей частью, получалось почти лист целиком влезал. сейчас я не могу на это без боли смотреть.

и второй вопрос, чем гугл докс не устраивает?

Мне понравился способ, как вытащить рисунки из docx, переименовываешь его в rar, отрываешь архиватором, находишь папку с рисунками, и просто копируешь.

У меня только просьба, был бы рад если прислушаешься.

Расположить серию постов в порядке важности. Примерно так:

— совместимость МС/Либре, ибо наверное для многих освоить БЕСПЛАТНЫЙ инструмент приоритетнее, ну и в дальнейшем дублировать для обоих систем.

— стили текста, работа с текстом, пробелы/отступы, абзацы

— список литературы / оглавления

— работа с таблицами

— работа с картинками

В любом случае, огромное спасибо за труды, очень полезно будет в любом виде, спасибо за труд!)

Доброго времени суток!

работаю в ворде с названием рисунка. после удаления одного рисунка в начале файла, нумерация последующих рисунков не обновляется автоматически. Word 2010 ENG.

не подскажете решение?

Существует макрос, преобразующий все перекрёстные ссылки из состояния «в таблице Таблица 1, на рисунке Рисунок 2» в «в таблице 1, на рисунке 2».

Т.е. Вы вставляете ссылки как обычно (Пост. часть и номер — Рисунок 1), затем запускаете макрос и обновляете поля (F9).

Принцип действия Вами описан, это преобразование в закладки.

На закоментированные участки кода не смотрите, я что-то правил, не помню.

О, боги Ворда!
Умоляю, подскажите в чем разница между форматами изображений?
На принт-скрине представлено два изображения.
Левое изображение при клике граница рисунка выделяется пунктирной линией и при этом становится доступно меню работы с текстом, но при этом недоступна часть функций в разделе «Формат», а у правого изображения выделение только круглыми точками по углам и зеленой сверху по центру.
Отсюда у меня сопутствующие вопросы:
1. Что это за форматы такие?
2. Можно ли изменять форматы от одного к другому?
3. Как сразу при вставке рисунка задавать ему нужный формат?
4. Какие плюсы и минусы у них относительно друг друга?
P.s. работаю в Word 2016

Заранее — огромная благодарность за помощь!

Иллюстрация к комментарию

а будет какой-нибудь пост про чистку текста? тип пробелы лишние удалить (<2;>) или что-то такое?

автор, спасибо, даешь грамотность в массы!

Интересно, какая у вас целевая аудитория?

я тебе ставлю плюсы.

Только по тому, что я знаю как трудно редактировать тексты.

Рисуем в Word/Excel⁠ ⁠

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Добрый день. Сразу хочу отметить, что знаю, что есть более удобные программы для рисования, но иногда проще и быстрее нарисовать что-то прям в самом офисе, чем рисовать где-то еще и потом вставлять в документ. Особенно если Вы знаете, что потом этот рисунок нужно будет немного отредактировать. В общем, все понимают, что рисовать Excel или в Word это то еще извращение. Однако инструменты рисования в ворде-экселе вполне себе разнообразные и в меру удобные. Для начала обращу внимание на небольшие различия между этими двумя редакторами. Это чисто мои наблюдения, так что за точную достоверность не ручаюсь, в плане того что может быть оно совсем не так как я описал. Дело в том, что в Wordесть некая сетка, которая появится, если нажать Разметка страницы -> Выровнять -> отображать сетку. Если сетка отображается к ней можно привязывать объекты (если привязка к невидимой сетке выключена). Иногда это удобно, а иногда нет. Мне сетка помогает выравнивать объекты или наносить точные расстояния. В Excel же такой сетки нет, фигуры привязываются к ячейкам и при изменении размеров ячеек меняются и размеры фигур. Иногда это прям бесит. Так что рисовать в Excelе рекомендую тогда когда уже все остальное форматирование таблицы готово. Все остальное, что касается рисования более менее одинаковое, поэтому дальше будем рассматривать рисование в Word, так как я в нем больше рисовал. Настроить сетку можно в Разметка страницы -> Выровнять -> параметры сетки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Здесь можно настроить привязку объектов между собой, настроить шаг сетки (стрелочками до 1 мм, ручками до 0,1 мм), выбрать начало сетки, отображение линий на экране и привязку к неотражаемой сетке.
Итак, что мы можем рисовать? Заходим в Вставка -> Фигуры

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

все перечислять не буду, думаю и так понятно. Если выделить фигуру у ней есть белые точки, которые меняют ее размер, для большинства фигур есть зеленая точка, которая поворачивает фигуры. Внимание лайфхак! Если перетаскивать размерные точки и зажать Shift то фигура будет изменяться пропорционально, если зажать Ctrl то также будут перетаскиваться точки на противоположной стороне фигуры (как бы симметрично)

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

При перемещении фигуры если зажать Shift то фигура будет перемещаться по 1 оси, если Ctrlто при отпускании кнопки мыши фигура скопируется.
При повороте нажатие на Shiftповорачивает фигуру «шагами» по 15 градусов.
Для некоторых фигур есть желтые ромбики которые меняют пропорции некоторых элементов фигуры.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

В фигурах можно изменять «узлы» — для этого нужно щелкнуть правой кнопкой и нажать «начать изменение узлов». После такого изменения те фигуры которые можно было настроить желтыми ромбами превратятся в полигональные объекты и потеряют эти желтые ромбы, зато можно будет добавлять, удалять углы, настраивать кривые перехода. Вот немного измененная стрелка

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Фигуры можно группировать и разгруппировывать (выпадающее меню при выборе нескольких фигур через зажатый Ctrl, пункт «Группировать»), например для удобства их масштабирования, перемещения, копирования.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

также можно выставлять «передвигать» фигуру на передний либо на задний план(выпадающее меню, пункт « на передний план», «на задний план»), на один «слой» вперед или на один назад. Изначально каждая новая фигура рисуется поверх предыдущих.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Есть еще о чем рассказать в этом направлении, про заливки, про прозрачность, про кривые, если эта тема будет интересна расскажу поподробнее.
Я иногда беру какое то фото или картинку, подкладываю и «обвожу» многогранниками и линиями. Вот несколько моих «рисунков» в Word:
Эмблема с Бычком в сомбреро

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Стилизованный автомат AUG

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

проволока для Вейпа

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Стилизованное изображение девушки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Microsoft Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word⁠ ⁠

Сегодня мы разберем основные правила типографики. Как говорит нам врикипедия, Типографика (от греч. τύπος — отпечаток + γράφω — пишу) — искусство оформления при помощи наборного (не рисованного) текста, базирующееся на определённых, присущих конкретному языку правилах, посредством набора и вёрстки.

Некоторые из этих правил, которые постоянно нарушают при написании текстов в MS Word как школьники, так и вполне взрослые люди, мы сейчас и разберем. Все нижеперечисленные правила применяются полностью и исключительно для облегчения восприятия печатного текста читателем, облегчения набора текста автором и совместимости с другими текстовыми редакторами.

Правила форматирования

1. Не используйте перевод строки для создания интервала до и после абзаца. Вместо этого настройте несколько стилей для разных элементов текста (заголовки, основной текст, таблица, рисунок), и в каждом из них настройте необходимые интервалы до и после абзацев. Этим вы избавите себя от необходимости регулярно создавать интервалы;

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

2. Не переходите на новую страницу с помощью многократного перевода строки – велика вероятность того, что при открытии вашего документа в другой версии программы, текст будет начинаться не с новой страницы. Для перехода на новую страницу используйте функцию «разрыв страницы» (Ctrl + Enter);

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

3. Для выравнивания по ширине используйте функции выравнивания содержимого (Ctrl +L, Ctrl +E, Ctrl + R, Ctrl + J). Лучше всего применить одну из этих функций один раз для каждого стиля в тексте, и затем просто назначать новым фрагментам уже настроенные стили;

4. Не используйте дефисы или тире, набранные вручную, для маркированного списка. Просто единожды воспользуйтесь функцией «Определить новый маркер…» и настройте стиль для маркированных списков;

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

6. Не используйте двойные и более пробелы – пользуйтесь автоматической расстановкой переносов;

7. Не делайте границы таблиц жирными. Человеческий взгляд должен цепляться за содержимое таблицы, а не за границы ее ячеек;

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

9. Не используйте функцию «Уравнение» для вставки в текст отдельных букв греческого алфавита. Для этого существует функция «Символ». Использование уравнений для вставки одного символа – это наиглупейшее действие, потому что этим вы попросту нагружаете документ;

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

1. Не вставляйте в документ изображения огромного разрешения. Уменьшайте их перед вставкой с помощью растровых редакторов (например, GIMP). Нет смысла использовать изображения, превышающие по ширине 1280 px, т.к. качество изображения, ограниченного полями документа и напечатанного на бумаге, от этого не повысится, а скорость обработки документа на слабых компьютерах значительно упадет;

2. Если вам лень пользоваться растровыми редакторами для соединения нескольких изображений в одно (рисунок 1а, 1б, 1в, 1г), используйте таблицу со скрытыми границами для вставки в нее всех изображений вместо использования плавающих рисунков, иначе документ не будет правильно отображаться в LO Writer и других версиях MS Word. О плавающих рисунках в MS Word, не привязанных к конкретному символу, просто забудьте;

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

3. Не комбинируйте текст с растровыми изображениями. Идентификаторы рисунка (а, б, в…) или указатели на элементы схемы (1, 2, 3…) должны быть выполнены в растре, на самом рисунке, а не рядом с ним или поверх него. Если хотите пользоваться рисованием в MS Word («Вставка – Фигуры») – пользуйтесь, но только затем переводите полученное таким образом гибридное изображение (фигуры + текст + растр) в растр. Шанс, что ваше гибридное изображение правильно откроется в LO Writer или другой версии MS Word стремится к нулю.

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

4. Не вставляйте в документ MS Word графики, полученные в MS Excel или таких программах как Grapher. Вместо этого, перед вставкой в документ MS Word, экспортируйте графики из приложений, работающих с вектором, в растр. Этим вы избавите ваших соавторов от лицезрения «крякозябр» на подписях к осям графиков по причине отсутствия у соавторов необходимых шрифтов.

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

1. В конце заголовков точка не ставится. Никогда, ни при каких обстоятельствах. Она может быть только между предложениями, составляющими заголовок, внутри него. Если вам выслали текст, в конце заголовков которого поставлены точки, можете сразу быть уверены, что за этим человеком придется переделывать абсолютно всё;

Основные правила типографики при работе в Microsoft Word Microsoft Word, Типографика, Набор текста, Форматирование текста, Обучение, Совместимость, Libre office, Длиннопост

2. Для тире используйте «–» (Alt+0150) или «—» (Alt+0151), а не дефис «-». Дефис ставится исключительно в наречиях, междометиях, сложных прилагательных, сложных существительных и между числительными. Популярно и подробно об этом написано здесь.

3. В книжной верстке в качестве базовых кавычек используйте «», а не «» или “”;

4. Используйте для обозначения градуса «°» (Alt+0176), а не «0» или «o» в верхнем регистре;

5. Для функции «умножить» используйте символ «∙» (Alt+0183), а не «*». Знак «∙» исполь-зуется в математических формулах;

6. Для функции «умножить» используйте символ «×» (Alt+0215), а не «х». Знак «×» используется при указании габаритных размеров;

7. Важные сокращения: КПД, а не к.п.д., но вуз;

Горячие клавиши

1. В MS Word раскладка клавиатуры меняется с помощью «Win + Space». Традиционное для Windows «Shift + Alt» включает режим управления с клавиатуры. Зачем они так сделали я не знаю;

2. «Shift +F3» – замена выделенных строчных букв прописными и наоборот;

3. «Ctrl + A» – выделить все;

4. «Ctrl + A» + «F9» – обновить все поля;

5. «Ctrl + Shift + Space» – неразрывный пробел;

6. «Shift + Enter» – перевод строки без смены абзаца;

7. «Ctrl + Plus» – перевод выделенного текста в нижний регистр;

8. «Ctrl + Shift + Plus» – перевод выделенного текста в верхний регистр;

9. «Alt + 0178» и «Alt + 0179» – 2 и 3 в верхнем регистре. Полезно при наборе единиц измерения и тем, что регистр не сбрасывается при вставке с помощью функции «Сохранить только текст» или при применении функции «Очистить все» на панели «Стили»;

10. «Alt + F11» – вызов редактора Visual Basic For Applications;

И последнее. Если вам кажется, что выравнивать текст по центру, делать жирными границы таблиц и использовать «гомик санс» – это стильно и круто, просто убейтесь и не отравляйте фактом своего существования жизнь нормальных людей.

В следующий раз мы рассмотрим работу со списком литературы.

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами⁠ ⁠

В этом уроке мы разберем среду для редактирования макросов, изучим некоторые базовые команды и научимся запускать макросы с помощью горячих клавиш.

Основное меню для работы с макросами расположено в «Вид – Макросы».

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Как записывать макрос мы разбирать не будем, потому что это слишком просто и описано уже миллион раз. Вместо этого мы будем учиться писать макросы самостоятельно.

Макросы в MS Word пишутся на упрощенной реализации языка Visual Basic – VBA

или сисярпе. В данном уроке мы написание макросов на сисярпе разбирать не будем – я этого языка попросту не знаю, т. к. не питаю особенно теплых чувств к разработкам Microsoft.

Для данного урока я написал следующие макросы, помогающие исключить из работы всплывающие окна с последующим выбором из списков (что отнимает уйму времени):

1. Для вставки нумерации рисунков и таблиц (бывает полезно, когда приходится оживлять чужой документ, набранный на печатной машинке производства Microsoft);

2. Для вставки подписей к рисункам и таблицам вида «Рисунок 1 – » и «Таблица 1 – »;

3. Для вставки ссылок на нумерацию рисунков и таблиц вида «°Рисунок, «°Таблица, где перечеркнутый текст имеет тип «hidden», то есть мы автоматизируем то, что делали вручную в статье «Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками».

Велик соблазн хранить все макросы в отдельном шаблоне global_macros.dotm, как это описано здесь. Но, как выяснилось, работает это только в MS Office for MAC.

Под Windows, после переноса файла global_macros.dotm в папку STARTUP (C:\Documents and Settings\<>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP),

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Настроек, подобных «Личные параметры – Расположения файлов» в Microsoft Word 2013 for Windows я не обнаружил (возможно, это уже реализовано в MS Word 2016 или 365). Поэтому, в качестве более универсального решения, я рекомендую добавлять макросы в базовый шаблон Normal.dotm с помощью редактора Microsoft Visual Basic for Applications, который открывается из MS Word с помощью комбинации клавиш «Alt + F11».

Из-за проблем с кодировкой копировать код с русскими буквами нужно только при включенной русской раскладке.

Более хирургические варианты решения этой проблемы описаны тут.

Итак, с помощью контекстного меню «Insert – Module» к шаблону «Normal» добавляем новый модуль, в который мы будем копировать скрипт.

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Этот эффект лично у меня проявился не сразу (через несколько дней после начала работы с макросами, изначально все назначенные горячие клавиши работали как надо), но он исчез сразу после того, как я переименовал все процедуры.

Теперь настроим горячие клавиши для запуска макросов.

Для этого переходим в «Файл – Параметры – Настроить ленту – Сочетания клавиш: Настройка. »

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

В данном примере мы теперь можем добавить подпись к таблице комбинацией клавиш «Ctrl + Shift +ю».

Теперь разберем три из шести написанных макросов для рисунков (макросы для таблиц абсолютно аналогичны).

В принципе, программирование на бейсике особо ничем не отличается от программирования на остальных языках. Современный бейсик похож на Python и Ruby тем, что в нем используются отступы. Комментарии (неисполняемые строки) начинаются с одинарной кавычки.

Как я уже упоминал, процедура в VBA начинается со слова Sub, и заканчивается End Sub.

Переменная объявляется с помощью команды Dim, значение переменной устанавливается с помощью команды Set.

Пожалуй, это все, что нам необходимо знать для того, чтобы начать писать простейшие скрипты.

Писать скрипты можно непосредственно в редакторе Microsoft Visual Basic for Applications (он «на лету» исполняет скрипт и показывает ошибки), но мне для демонстрации проще делать это в текстовом редакторе Notepad++.

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Опишем скрипт InsertImageSequence.bas (вставить номер рисунка).

В целом для написания собственных скриптов вам понадобится научиться работать с полями и текстом.

Логика написания скрипта такая:

1. Нам нужно добавить поле, которое выводит номер последовательности. Посмотреть вид этого поля можно в контекстном меню «Коды / значения полей», кликнув по полю, полученному традиционным способом, правой кнопкой мыши;

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

2. Далее необходимо указать место, в которое мы хотим вставить текст / поле. В данном случае это текущее местонахождение выделения / курсора. Все основные операции с текстом в VBA замечательно описал Биллиг Владимир Арнольдович, и для понимания работы с объектами Range и Selection, которые мы будем использовать, я рекомендую прочитать его статью;

3. Необходимо в выделение добавить поле с присвоенным ему типом (в данном случае SEQ). Для этого мы будем использовать метод Add, описанный в документации Microsoft. Как обозначаются типы полей в скриптах описано здесь. В данном случае нам необходимо узнать, как обозначается в скрипте тип поля SEQ (wdFieldSequence), чтобы указать его в качестве параметра Type метода Add. Также необходимо указать параметры, которые мы посмотрели в пункте 1.

В итоге у нас получается что-то типа этого

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Элементарно. Здесь просто добавились некоторые методы из статьи Биллига для добавления текста до и после поля.

Наконец, рассмотрим скрипт InsertRefToImage.bas (добавить ссылку на изображение).

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами Microsoft Word, Длиннопост, Текст, Программирование, Макрос, Обучение

Что использовалось для написания последнего скрипта:

Все эти замечательные рецепты ищутся в обыкновенном google по запросу, начинающемуся на «word macro» или «word vba».

В следующей статье мы рассмотрим основные правила типографики и работу со списком литературы в MS Word.

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно⁠ ⁠

Эта статья по сути будет клоном первой статьи «Учимся работать в Microsoft Word правильно», только про LibreOffice Writer. В ней мы также научимся создавать в LO Writer гибридную систему нумерованных и ненумерованных заголовков, и я покажу вам, насколько в LO Writer это делать проще и быстрее. Для этой и последующих статей предполагается, что мы работаем по ГОСТ 7.32-2001, и далее он упоминаться больше не будет.

В этой статье также будет проведено сравнение работы с заголовками в MS Word и LO Writer, как это было сделано в прошлой статье для работы с изображениями. Кроме того мы научимся работать в LO Writer со сложной нумерацией рисунков.

Здесь мы также будем наследовать свои стили «Нумерованный заголовок 1-5» и «Структурный элемент отчета» от стилей «Заголовок 1-5». Напомню, что стиль во Writer создается в панели «Стили и форматирование» с помощью пункта контекстного меню «Создать. ».

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

Во вкладке «Управление»:

1. Задаем имя стиля «Нумерованный заголовок 1»;

2. Устанавливаем автообновление;

3. Устанавливаем следующий стиль «Основной текст»;

4. Наследуем стиль от «Заголовок 1»;

5. Помещаем стиль в категорию «Стили пользователя». Если вдруг LO Writer самовольно решит перенести стиль в другую категорию – ничего страшного, это ни на что не влияет.

Во вкладке «Отступы и интервалы»:

1. Устанавливаем отступ первой (красной) строки 1,25 см. Галку «Автоматически» не устанавливать, иначе Writer будет наследовать значения отступов из стиля «Заголовок 1».

Во вкладке «Шрифт»:

1. Установим обычный «Liberation Serif» – это свободный аналог «Times New Roman». Динозавров, пользующихся Windows XP, заставьте установить шрифт «Liberation Serif» в их систему.

Во вкладке «Положение на странице»:

1. Включите автоматическую расстановку переносов. В LO Writer она устанавливается для каждого стиля индивидуально – это преимущество №1 LO Writer по сравнению в MS Word в данной статье.

Ключевой вкладкой для нас здесь является вкладка «Структура и нумерация». На данной вкладке мы устанавливаем связь между создаваемым стилем «Нумерованный заголовок 1» и одним из предустановленных нумерованных списков.

Сразу хочу отметить, что, в отличие от MS Word, все нумерованные списки в LO Writer являются многоуровневыми, и в нем нет необходимости создавать собственный многоуровневый список, достаточно для целей нумерации заголовков немного поправить структуру одного из стилей «Нумерованный список 1-5» (и это преимущество LO Writer №2 при работе с заголовками). В данном случае мы сделаем это со стилем «Нумерованный заголовок 1».

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

Итак, на вкладке «Структура и нумерация»:

1. Устанавливаем стиль нумерации «Нумерованный список 1». Обратите внимание, что при следующем редактировании кнопка «Изменить стиль» станет доступна только после того, как мы еще раз дернем выпадающий список «Нумерация». Это небольшая недоработка разработчиков;

2. Нажмем на кнопку «Изменить стиль» и установим первые пять уровней, как мы делали это в Word: на каждом уровне в поле «Разделитель – После» убираем точку, и в поле «Все уровни» устанавливаем текущий уровень.

После этого по аналогии настраиваем стили «Нумерованный заголовок 2-5», наследуя их от стилей «Заголовок 2-5», и используя в качестве стиля нумерации уже настроенный стиль «Нумерованный список 1».

Аналогично настраиваем стиль «Структурный элемент отчета» с той лишь разницей, что в поле «Стиль нумерации» устанавливаем «Нет», а на вкладке «Эффекты шрифта» в поле «Эффекты» выбираем «Прописные буквы».

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

Нам не нужно настраивать оглавление как в MS Word. Writer автоматически подхватывает все уровни заголовков и понимает, что их следует использовать. И это преимущество LO Writer №3.

Единственное, что нам следует сделать – это поменять заголовок оглавления. Оглавление настраивается в пункте меню «Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление указатель или библиография. »:

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

В поле «Заголовок» мы стираем слово «Оглавление» и пишем слово «Содержание».

После нажатия на кнопку «ОК» наше содержание будет выглядеть примерно так:

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

Далее мы можем настроить стиль «Заголовок оглавления», кликнув правой кнопкой мыши по слову «Содержание», и выбрав в контекстном меню «Стили – Изменить стиль. ».

Настроив шрифт, выравнивание по центру и прописные буквы мы получим то, что соответствует нашей цели:

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

Единственное, что осталось отметить: нумерованные списки в LO Writer работают иначе, чем в MS Word. Любой заголовок на самом деле может иметь любой уровень, который регулируется с помощью контекстного меню «Повысить на один уровень» / «Понизить на один уровень».

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

При добавлении заголовка он изначально всегда получает Уровень 1 (то есть заголовок будет выглядеть: «1 Устройство синхрофазотрона»). Затем заголовку можно задать любой уровень. При нажатии на «Понизить на один уровень» получится «1.1 Устройство синхрофазотрона».

В конце данной статьи мне бы хотелось рассмотреть работу в
LO Writer со сложной нумерацией рисунков. В отличие от MS Word, LO Writer прекрасно понимает уровни наследованных заголовков, и для реализации сложной нумерации рисунков не требуется настраивать главы. И это преимущество LO Writer №4.

Для настройки сложной нумерации в окне «Вставить название» следует нажать кнопку «Параметры. ». В открывшемся окне «Параметры названия» нужно выбрать «Уровень 1», если мы хотим иметь нумерацию рисунков типа «Рисунок 1.1», выбрать «Уровень 2», если хотим иметь «Рисунок 1.1.1» и т. д.

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

Также в окне «Вставить название» есть замечательная кнопка «Авто. », которая позволяет забыть о подписях рисунков после настройки их автодобавления.

Для настройки автодобавления подписей следует установить галку «Изображение LibreOffice Writer» и установить те же настройки, что и в окнах «Вставить название» и «Параметры названия». И это преимущество LO Writer №5.

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

По правде говоря, данное сравнение явно не в пользу MS Word. Мы начинаем понимать, что возможности LO Writer гораздо шире, хоть он и совершенно свободный и бесплатный.

В конце статьи я оставляю ссылку на шаблон Normal.ott, в котором содержится структура заголовков, созданная в данном уроке. Шаблон можно добавить с помощью пункта меню «Файл – Создать – Шаблоны. ». Затем нажать на кнопку «Импорт. » и выбрать категорию «Мои шаблоны», после чего выбрать файл Normal.ott из локации, в которую Вы его загрузили.

Учимся работать в LibreOffice Writer правильно Microsoft Word, Libre office, Writer, Длиннопост, Обучение, Текст

В следующей статье я расскажу, как работать с макросами в Microsoft Word. Большой объем работы в ноябре все-таки подстегнул меня на доведение их до ума.

Учимся работать в Microsoft Word правильно⁠ ⁠

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Вначале сделаем небольшое отступление и упомянем тот факт, что работать в текстовом редакторе необходимо исключительно в режиме правки или «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Делать это нужно по той простой причине, что иначе Вы просто не будете видеть многие служебные знаки, которые требуются для правильной ориентации по документу и правильного понимания того, чем на самом деле является конкретное место документа (списком, основным текстом или заголовком). Вы также не будете понимать, что в данном месте находится такая важная и полезная вещь как неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Space) или перевод строки без создания нового абзаца (Shift + Enter). Первое используется преимущественно для добавления в текст единиц измерения физических величин, второе нужно значительно реже. Вы также не будете видеть сколько вы отбили случайным образом лишних пробелов и сделали лишних переводов строки. Последнее вообще рекомендуется делать только в случае необходимости создания нового абзаца, а не для перехода на новую страницу – для этого существует функция «Вставить разрыв страницы» (Ctrl + Enter).

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Итак, вернемся к программированию. Книга или научно-технический отчет – это документ, имеющий много уровней сложности. Это обстоятельство сразу же налагает некоторые ограничения и устанавливает определенные требования при работе с текстовым редактором. Первое из таких требований: необходимо соблюдать принцип DRY, как это делают программисты при написании кода, потому что если этого не делать, то мы просто устанем править подобные элементы по одному. В MS Word есть весь необходимый инструментарий для соблюдения принципа DRY, и главный элемент этого инструментария – встроенные классы с их методами, которые мы можем использовать при объявлении переменных. В современных версиях MS Word практически все возможные действия с классами оформлены в виде набора функций, вынесенного в меню (зачастую не слишком удачно).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Представленная изначально система ненумерованных заголовков исходного шаблона Normal.dotm (который находится в папке C:\Users\<>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\<>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates) довольна проста, но нам необходимо будет ее доработать для создания гибридной системы нумерованных и ненумерованных заголовков, и привести ее в соответствие с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», который полностью списан с аналогичного американского стандарта (в этом вы можете убедиться, полистав документы NASA, находящиеся в свободном доступе). Именно этот ГОСТ 7.32-2001 должны использовать все школьники и студенты для своих рефератов.

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Итак, сначала создадим новые стили для нумерованных заголовков. Начнем со стиля «Нумерованный заголовок 1». Для этого внизу панели «Стили» нажимаем на кнопку «Создать стиль». Откроется примерно такое окно.

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Что необходимо здесь отметить:

1. Изначально «Нумерованный заголовок 1» создается совершенно ненумерованным. Это совсем нестрашно, и решаемо на следующем этапе настройки во время создания связки с многоуровневым списком;

2. Стиль устанавливаем обязательно «Связанный (абзац и знак)»;

3. Основан на стиле: «Заголовок 1» – то самое наследование. То есть все свойства стиля «Заголовок 1» будут также использоваться в стиле «Нумерованный заголовок 1» кроме тех, которые вы сами переопределите;

4. Стиль следующего абзаца: «Основной текст». Это стиль следующей после заголовка строки. Я рекомендую использовать стиль «Основной текст» в качестве стиля для базового текста документа вместо стиля «Обычный» для лучшей совместимости с LibreOffice;

5. Не забудьте поставить галочку «Обновлять автоматически». Это позволит автоматически менять вид документа после обновления данного стиля без необходимости нажатия клавиш «Ctrl +A» и «F9»;

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Далее мы просто создаем подобным же образом стили «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Как правило, пяти уровней нумерованных заголовков хватает для создания сложного документа объемом 300-500 страниц. Наследуемся при этом от соответствующих базовых стилей заголовков «Заголовок 2»«Заголовок 5».

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Для этого мы выбираем любую строку и назначаем ей только что созданный стиль «Нумерованный заголовок 1». Далее переходим в Главная – Многоуровневый список – Определить новые многоуровневый список, нажимаем кнопку «Больше >>» и видим примерно такое окно.

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Здесь необходимо отметить следующее:

1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

2. Ключевой момент – связываем уровень 1 с только что созданным стилем «Нумерованный заголовок 1»;

3. Формат номера – просто число, без всяких точек. Точками отделяются только уровни, как вещает нам наш американский стандарт. То есть, не «1. Текст заголовка», а «1 Текст заголовка». Такой подход интересен тем, что он практически не используется в издательском деле. Смысл подхода заключается в минимизации необходимого количества служебных знаков в документе без потери понимания его смысла;

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Далее связываем уровни 2-5 с соответствующими стилями «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Обратите внимание на формат номера: два числа, разделенные точкой, в конце точки нет. К вышеприведенным четырем пунктам добавляется только настройка нумерации: для уровня 2 выставляем «Нумеровать заново: Уровень 1», чтобы нумерация не была сквозной.

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Последним этапом будет настройка оглавления. В «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры» мы выставляем уровни заголовков, которые должны отображаться в автособираемом оглавлении.

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.

Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного («Заголовок 1»), то этого не происходит.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Далее необходимо сохранить наши правки стилей и перезаписать стандартный шаблон Normal.dotm, чтобы мы могли применять созданные стили во всех новых документах. Для этого нажимаем «Файл – Сохранить как», и сохраняем файл в любое место как шаблон с поддержкой макросов Normal.dotm.

Учимся работать в Microsoft Word правильно Microsoft Word, Обучение, Текст, Типографика, Длиннопост

Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:\Users\<>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\<>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.

В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *